I Excel 2013 er kanskje de viktigste filterknappene i en pivottabell de som er lagt til i feltet/feltene som er utpekt som pivottabellen FILTRE. Ved å velge et bestemt alternativ på rullegardinlistene som er knyttet til en av disse filterknappene, vises bare sammendragsdataene for det undersettet du velger i pivottabellen.
For eksempel, i eksempelpivottabellen som bruker Kjønn-feltet fra Ansattdata-listen som Rapportfilter-feltet, kan du vise summen av bare menns eller kvinners lønn etter avdeling og plassering i hoveddelen av pivottabellen ved å gjøre enten følgende:
-
Klikk på kjønnsfeltets filterknapp og klikk deretter på M på nedtrekkslisten før du klikker OK for kun å se summen av mennenes lønn per avdeling.
-
Klikk på kjønnsfeltets filterknapp og klikk deretter på F i nedtrekkslisten før du klikker OK for kun å se summen av kvinnenes lønn per avdeling.
Når du senere ønsker å vise oppsummeringen av lønnene for alle de ansatte på nytt, velger du deretter alternativet (Alle) på nytt på kjønnsfeltets nedtrekksfilterliste før du klikker OK.
Når du filtrerer feltet Kjønnsrapportfilter på denne måten, viser Excel deretter M eller F i feltet Kjønnsrapportfilter i stedet for standard (Alle). Programmet erstatter også standard nedtrekksknapp med et kjegleformet filterikon, som indikerer at feltet er filtrert og viser bare noen av verdiene i datakilden.