Office 2016 bruker den nåværende Windows-brukerens OneDrive som standard lagringssted. OneDrive er et sikkert nettlagringsområde som er vert for Microsoft. Alle som registrerer seg for tjenesten, eller som logger på Windows 8 eller nyere med en Microsoft ID, får en viss mengde ledig lagringsplass, og kan kjøpe mer.
Du kan også lagre filene dine lokalt, der standardplasseringen er den personlige mappen Dokumenter. I Windows har hver bruker sin egen separate Dokumenter-mappe (basert på hvem som er pålogget Windows for øyeblikket).
For å forstå hvordan du endrer lagringsplasseringer, bør du først forstå konseptet med en filbane. Filer er organisert i mapper, og du kan ha mapper i mapper. Det kan for eksempel hende du har
-
En mappe som heter Work
-
Innenfor den mappen, en annen mappe kalt Jobbsøk
-
I den mappen, en Word-fil kalt Resume.docx
Banen for en slik fil vil være
C:WorkJob SearchResume.docx
Når du endrer lagringsstedet, bytter du til en annen bane for filen. Det gjør du ved å navigere gjennom filsystemet via dialogboksen Lagre som. Dialogboksen Lagre som gir flere måter å navigere på, slik at du kan velge den du liker best.
Her er noen måter å endre plasseringen i dialogboksen Lagre som eller Åpne.
Bruk kontrollene i dialogboksen Lagre som eller Åpne for å endre plassering.
-
Klikk på en av høyrepilene i adressefeltet for å åpne en meny med plasseringer.
-
Klikk på Opp ett nivå-pilen for å gå opp ett nivå i mappehierarkiet.
-
Hurtigtilgangslisten inneholder snarveier til ofte brukte steder; du kan plassere dine egne favorittsteder her også ved å dra dem hit.
-
For å bla gjennom OneDrive fra toppnivået, klikk OneDrive.
-
For å bla gjennom den lokale PC-en fra toppnivået, klikk på Denne PC-en.
-
Klikk på en plassering i navigasjonsruten for å hoppe til den plasseringen.