Som standard bruker Excel 2013 den gode gamle SUM-funksjonen til å lage delsummer og totalsummer for de numeriske feltene som du tilordner som dataelementene i pivottabellen.
Noen pivottabeller krever imidlertid bruk av en annen oppsummeringsfunksjon, for eksempel AVERAGE eller COUNT. For å endre sammendragsfunksjonen som Excel bruker, klikk på Sum Of-feltetiketten som er plassert ved celleskjæringspunktet mellom det første kolonnefeltet og radfeltet i en pivottabell. Deretter klikker du på kommandoknappen Feltinnstillinger i kategorien Analyser for å åpne dialogboksen Verdifeltinnstillinger for det feltet.
Etter at du har åpnet dialogboksen Innstillinger for verdifelt, kan du endre sammendragsfunksjonen fra standardsummen til en av følgende funksjoner ved å velge den i listeboksen Oppsummer verdifelt etter:
-
Tell for å vise antallet poster for en bestemt kategori (Tell er standardinnstillingen for alle tekstfelt du bruker som dataelementer i en pivottabell)
-
Gjennomsnitt for å beregne gjennomsnittet (det vil si det aritmetiske gjennomsnittet) for verdiene i feltet for gjeldende kategori og sidefilter
-
Maks for å vise den største numeriske verdien i det feltet for gjeldende kategori og sidefilter
-
Min for å vise den minste numeriske verdien i det feltet for gjeldende kategori og sidefilter
-
Produkt for å vise produktet av de numeriske verdiene i det feltet for gjeldende kategori og sidefilter (alle ikke-numeriske oppføringer ignoreres)
-
Tell tall for å vise antall numeriske verdier i det feltet for gjeldende kategori og sidefilter (alle ikke-numeriske oppføringer ignoreres)
-
StdDev for å vise standardavviket for prøven i det feltet for gjeldende kategori og sidefilter
-
StdDevp for å vise standardavviket for populasjonen i det feltet for gjeldende kategori og sidefilter
-
Var for å vise variansen for prøven i det feltet for gjeldende kategori og sidefilter
-
Varp for å vise variansen for populasjonen i det feltet for gjeldende kategori og sidefilter
Etter at du har valgt den nye oppsummeringsfunksjonen som skal brukes i listeboksen Oppsummer verdifelt etter i kategorien Oppsummer verdier etter i dialogboksen Innstillinger for verdifelt, klikker du OK for å få Excel til å bruke den nye funksjonen på dataene som finnes i pivotens hoveddel. bord.