I Excel 2010 velger du stående eller liggende sideretning, noe som påvirker layouten til den utskrevne siden. Du kan også justere størrelsesinnstillingen basert på størrelsen på papiret du planlegger å bruke til å skrive ut regnearket.
I tillegg til båndmetodene beskrevet nedenfor, kan du også endre papirretningen og papirstørrelsen fra Innstillinger-delen av Print-panelet i Backstage-visning (trykk Ctrl+P).
Justering av sideretningen
Fordi mange regneark er bredere enn de er høye (som budsjetter eller salgstabeller som sporer utgifter over alle 12 måneder), kan du oppleve at utskriftene ser bedre ut hvis du bytter retningen fra standard stående modus til liggende modus.
På Sidelayout-fanen på båndet finner du Orientation-knappen i Side Setup-gruppen. Ved å klikke på Orientering-knappen vises en rullegardinmeny med disse to alternativene:
-
Stående (standard), der utskriften går parallelt med kortsiden av papiret.
-
Landskap, hvor utskriften går parallelt med papirets langside.
Orienteringsinnstillingen kommer i to varianter: Portrett og Landskap.
I den følgende figuren ser du den første siden av en rapport i liggende modus i Print-panelet i Backstage-visningen. For denne rapporten kan Excel få plass til tre flere kolonner med informasjon på siden i liggende modus enn i stående modus. Det totale sideantallet for denne rapporten reduseres fra ti sider i stående modus til seks sider i liggende modus. Selvfølgelig kan portrettretningen fungere bedre for andre rapporter. Eksperimenter med innstillingene til du finner den beste passformen.
En rapport i liggende modus.
Velge en papirstørrelse
I de fleste tilfeller vil du bruke standard 8,5 x 11-tommers papir i Letter-størrelse til å skrive ut regnearkene dine. Men hvis du finner ut at du trenger å skrive ut på 8,5 x 14-tommers Legal-papirstørrelse, en konvolutt eller en annen papirstørrelse, må du fortelle Excel hvilken papirstørrelse du vil bruke.
For å endre innstillingen for papirstørrelse, klikk på Størrelse-knappen i Sideoppsett-gruppen i kategorien Sideoppsett, og velg ønsket størrelse fra rullegardinlisten.