Office presenterer mange forskjellige måter å avgrense et diagram på. Som vist kan du klikke på en av de tre knappene – diagramelementer, diagramstiler eller diagramfiltre – som vises ved siden av et diagram når du velger det. Du kan også gå til kategorien (Kartverktøy) Design og (Kartverktøy) Format-fanen. Mulighetene dine for å fikle med et diagram er mange.
Klikk på en knapp til høyre for et diagram eller gå til kategorien (Kartverktøy) Design eller Format for å endre utseendet til et diagram.
Disse sidene forklarer hvordan du endrer et diagrams utseende og layout i Microsoft Off 365-programmer, og starter med den største endringen du kan gjøre – å bytte ut en type diagram med en annen.
Hvordan endre diagramtypen
Den største måten å overhale et diagram på er å droppe det til fordel for en annen karttype. Heldigvis for deg gjør Office denne oppgaven enkel i Microsoft Excel , Word og PowerPoint. Følg disse trinnene for å endre et gresskar til en vogn eller et eksisterende diagram til en annen type diagram:
Klikk på diagrammet for å velge det.
På Design-fanen (Kartverktøy), klikk på Endre diagramtype-knappen, eller høyreklikk på diagrammet og velg Endre diagramtype på hurtigmenyen.
Dialogboksen Endre diagramtype vises. Ser det kjent ut? Dette er den samme dialogboksen du brukte til å lage diagrammet i utgangspunktet.
Velg en ny diagramtype og klikk OK.
Ikke alle diagramtyper kan konverteres til andre diagramtyper. Du kan godt ha laget et monster, i så fall gå tilbake til trinn 1 og start på nytt eller klikk på Angre-knappen.
Hvordan endre størrelsen og formen på et diagram
Følg disse instruksjonene for å gjøre et diagram høyere eller bredere:
- Klikk på omkretsen av diagrammet for å velge det, og dra deretter et håndtak på siden for å gjøre det bredere, eller et håndtak på toppen eller bunnen for å gjøre det høyere.
- Gå til kategorien (Kartverktøy) Format og skriv inn mål i boksene Høyde og Bredde. Du finner disse boksene i Størrelse-gruppen (det kan hende du må klikke på Størrelse-knappen for å se dem, avhengig av størrelsen på skjermen).
Hvordan velge et nytt utseende for diagrammet
Velg diagrammet ditt og eksperimenter med disse forskjellige måtene å endre utseendet på:
- Velg en diagramstil: På Design-fanen (Kartverktøy) velger du et alternativ i diagramstiler-galleriet. Eller klikk på Diagramstiler-knappen og velg en stil på rullegardinmenyen. Disse gallerialternativene er ganske sofistikerte. Du vil ha vanskelig for å lage disse diagrammene på egen hånd.
- Endre fargeskjemaet: På Design-fanen (Kartverktøy) klikker du på Endre farger-knappen og velger en farge på rullegardinlisten. Eller klikk på Diagramstiler-knappen og velg en farge på rullegardinmenyen.
Hvis filen inneholder mer enn ett diagram, gjør diagrammene konsistente med hverandre. Gi dem et lignende utseende slik at filen din ikke blir til et diagrammoteshow. Du kan gjøre diagrammer konsistente med hverandre ved å velge lignende alternativer for diagrammer i diagramstiler-galleriet.
Hvordan endre oppsettet til et diagram
Diagrammer er sammensatt av forskjellige elementer - forklaringen, etikettene og titlene. Følgende figur identifiserer diagramelementer. Hvor disse elementene vises er opp til deg. Om du vil inkludere dem er også opp til deg. Du kan for eksempel plassere forklaringen på høyre side av diagrammet eller gå uten forklaring. Ved å velge hvilke elementer som skal inkluderes og hvor elementene skal plasseres, lager du et oppsett for diagrammet.
Layoutelementene i et diagram.
Velg diagrammet ditt og eksperimenter med disse teknikkene for å bestemme et oppsett:
- På kategorien (Kartverktøy) Design klikker du på Hurtigoppsett-knappen og velger et alternativ i galleriet.
- På kategorien (Kartverktøy) Design klikker du på knappen Legg til diagramelement. Velg deretter et element på rullegardinlisten, og på undermenyen velger du om du vil plassere elementet (alternativet Ingen) eller hvor det skal plasseres.
- Klikk på Kartelementer-knappen, velg et element på rullegardinmenyen, og velg om du vil plassere det (alternativet Ingen) eller hvor du vil plassere det. Følgende figur viser for eksempel hvordan du velger hvor forklaringen skal plasseres.
Å klikke på Diagramelementer-knappen er en måte å håndtere diagramoppsett på.
Hold pekeren over alternativene på Kartelement-menyene og se på diagrammet. Du kan umiddelbart se hva hvert alternativ gjør med diagrammet ditt.
For å fjerne serie- eller kategorinavn fra et diagram, klikker du på Diagramfiltre-knappen og fjerner markeringen for en kolonne- eller radalternativknapp på rullegardinmenyen.
Hvordan håndtere rutenettene
Rutenett er linjer som krysser et diagram og indikerer verdimålinger. De fleste diagrammer inkluderer større rutenett for å vise hvor søyler eller kolonner møtes eller overgår en større måleenhet, og du kan også inkludere svakere, mindre rutenett som markerer mindre signifikante mål.
Bruk disse teknikkene for å håndtere rutenett:
- På Design-fanen (Kartverktøy), klikk på Legg til diagramelement-knappen, velg Rutenett på rullegardinlisten, og velg eller fjern markeringen av et alternativ på undermenyen.
- Klikk på Kartelementer-knappen, velg Rutenett, og velg eller fjern merket for en avmerkingsboks på undermenyen, som vist.
Velge et rutenettalternativ ved hjelp av knappen Diagramelementer.
Hvis du fjerner markeringen av alle rutenettalternativene, fjernes rutenettlinjene fra et diagram. Velg Flere alternativer på undermenyen for å åpne oppgaveruten Formater hovedrutelinjer, der du kan endre fargen på rutenettet, gjøre rutenettet halvtransparente og gjøre rutenettet bredere eller smalere.
Rutenett er avgjørende for å hjelpe deg med å lese diagrammer, men vær veldig, veldig forsiktig med å vise mindre rutenett på diagrammer. Disse linjene kan gjøre diagrammet ditt uleselig. De kan gjøre et perfekt diagram til en glorete pinstripe-drakt.
Hvordan endre fargen, skrifttypen til et diagramelement eller andre spesielle
Kategorien (Kartverktøy) Format er stedet å gå til for å endre farge, linjebredde, skrift eller skriftstørrelse på et diagramelement. Gå til kategorien (Kartverktøy) Format, for eksempel for å endre fargen på stolpene i et stolpediagram, fargen på teksten eller bakgrunnsfargen på kartet.
Følg disse grunnleggende trinnene for å endre en farge, linjebredde, skrift eller skriftstørrelse i deler av et diagram:
Gå til kategorien (Kartverktøy) Format.
I rullegardinlisten Kartelementer velger du kartelementet som trenger en ansiktsløftning.
Du finner denne listen i øvre venstre hjørne av skjermen, som vist.
Klikk på Formatvalg-knappen.
Oppgaveruten Format åpnes.
Formater diagramelementet du valgte.
I oppgavepanelet Format kan du finne alle verktøyene du trenger for å endre fargen, omrisset og størrelsen på et diagramelement.
Velg hva du vil formatere på rullegardinlisten Diagramelementer.
Hvis eksperimentene dine med å retusjere et diagram går galt og du vil starte på nytt, klikker du på Tilbakestill til samsvar med stil-knappen på Format-fanen (Kartverktøy).