Du kan være så ustadig som du vil med Outlook 2013. Faktisk, for å endre tidspunktet for et planlagt element, drar du bare avtalen fra der den er til der du vil at den skal være. Eller tilbake igjen. . . kan være . . . hvis du føler for det. . . .
Følg disse trinnene for å endre en avtale:
Klikk på avtalen i kalendervisningen.
En mørk kant vises rundt kanten av avtalen.
Sørg for at du er i ukevisning eller månedsvisning.
Dra avtalen til klokkeslettet eller datoen du vil at den skal være.
Hvis du vil kopiere en avtale til et annet tidspunkt, holder du nede Ctrl mens du bruker musen til å dra avtalen til et annet tidspunkt eller dato. For eksempel, hvis du planlegger en sommerpraktikantorientering fra kl. 09.00 til 11.00 og igjen fra kl. 13.00 til 15.00, kan du opprette avtalen kl. 9.00 og deretter kopiere den til 1. :00 pm ved å holde Ctrl og dra avtalen.
Da har du to avtaler med samme emne, sted og dato, men med ulike starttider.
Hvis du kopierer en avtale til en annen dato ved å dra avtalen til en dato på datonavigatoren, beholder du timen for avtalen, men endrer datoen.
Du kan endre en avtale til en dato du ikke kan se i kalenderen ved å følge disse trinnene:
Dobbeltklikk på avtalen.
Dialogboksen Avtale åpnes.
Klikk på Kalender-ikonet i Starttid-boksen lengst til venstre for å se den valgte månedens kalender.
En rullegardinkalender vises.
Velg måneden ved å klikke på en av trekantene ved siden av månedens navn.
Ved å klikke på den venstre trekanten flyttes du en måned tidligere; ved å klikke på den høyre trekanten flyttes du en måned senere.
Klikk på dagen i måneden du ønsker.
Klikk i tekstboksen Starttid lengst til høyre og skriv inn avtalens nye tidspunkt, om nødvendig.
Du kan også bruke rulle-ned-knappen til høyre for klokkeslettet for å velge et nytt starttidspunkt.
Gjør eventuelle andre endringer du trenger i avtalen.
Klikk på informasjonen du vil endre og skriv den reviderte informasjonen over den.
Klikk på Lagre og lukk-knappen.
Tenk deg at tannlegen ringer for å fortelle deg at du tross alt ikke trenger en rotfylling, men at du fortsatt trenger en rutinemessig kontroll. Følg disse trinnene for å endre lengden på en avtale:
Klikk på avtalen i dag- eller ukevisning.
Denne prosessen fungerer ikke i månedsvisning fordi du ikke kan se klokkeslettet uten å åpne avtalen.
Flytt musepekeren over håndtakene øverst eller nederst i avtalen.
Når pekeren er på rett plass, blir den til en tohodet pil.
Dra den nederste linjen ned for å gjøre avtaletiden lengre; dra den nederste linjen opp for å gjøre avtalen kortere.
Du kan endre lengden på en avtale ved å dra.
Du kan også forkorte en avtale til mindre enn 30 minutter. Følg disse trinnene:
Dobbeltklikk på avtalen.
Klikk på Sluttid-boksen.
Skriv inn sluttid.
Klikk på Lagre og lukk-knappen.
Du kan legge inn tider i Outlook uten å legge til kolon og ofte uten å bruke am eller pm. Outlook oversetter 443 til 16:43. Hvis du planlegger mange avtaler kl. 04:43, skriver du bare 443A. (Bare ikke ring meg på den timen, ok?) Du kan også angi tid i 24-timers format — 1443 ville være 16:43 — men Outlook liker normal tid bedre, så tiden vil vises som 4:43 .