PDF, som står for Portable Document Format, er et populært format for utveksling av filer. Du kan enkelt konvertere en PowerPoint 2016-presentasjon til PDF-format ved å følge disse trinnene:
Velg Fil → Eksporter → Opprett PDF/XPS-dokument.
Klikk på Opprett PDF/XPS-knappen.
Dette får opp dialogboksen som vises her.
Opprette et PDF-dokument.
Naviger til stedet der du vil lagre filen, og endre filnavnet hvis du ønsker det.
Standard er å lagre filen i samme mappe som PowerPoint-presentasjonen, med samme navn, men med filtypen PDF.
Velg riktig optimaliseringsinnstilling.
De to valgene er å optimalisere for standardbruk eller å minimere filstørrelsen. Kvaliteten vil bli noe redusert hvis du velger å minimere filstørrelsen.
Klikk på Publiser.
Presentasjonen konverteres til en PDF-fil.