Du kan gjøre en kalender tilgjengelig for flere prosjekter ved å bruke Organizer i Project 2013; den fungerer som kontrollsenter for tilpassede elementer som kalendere du oppretter i prosjektfilene dine. Ved å bruke Organizer kan du kopiere en tilpasset kalender fra en prosjektfil til en annen. Du kan kopiere en tilpasset kalender til en mal som gir standardinnstillinger for hver nye prosjektfil du oppretter.
Følg denne prosedyren for å kopiere en kalender fra ett prosjekt til et annet:
Åpne prosjektet du vil kopiere en kalender til og prosjektfilen som inneholder den egendefinerte kalenderen som skal kopieres.
Velg Fil → Info.
Backstage-visning åpnes.
Klikk på Organizer-knappen.
Organiser-dialogboksen vises.
Klikk på fanen Kalendere.
Fra rullegardinlisten Kalendere tilgjengelig i (nederst til venstre), velg Project 2013-filen som inneholder kalenderen du vil kopiere.
I rullegardinlisten Kalendere tilgjengelig i (nederst til høyre) velger du om du vil gjøre kalenderen tilgjengelig i et annet åpent prosjekt (ved å velge det prosjektet) eller den globale malen (ved å velge Global.MPT).
I listen til venstre klikker du på kalenderen du vil kopiere, og klikker deretter på Kopier-knappen.
Kalenderen kopieres til gjeldende prosjekt.
Hvis du vil gi kalenderen et annet navn, sørg for at den er valgt i listen, klikk på Gi nytt navn, skriv inn et nytt navn i Endre navn-dialogboksen som vises, og klikk deretter på OK-knappen.
Lukk arrangøren ved å klikke på X (Lukk)-knappen i øvre høyre hjørne.
Følg disse tipsene for å kopiere kalendere fra prosjekt til prosjekt:
-
Gi kalenderen et beskrivende navn. Ved å oppgi et passende navn kan du huske kalenderens generelle parametere.
-
Hvis bedriften din har standardkalendere, la én enkelt ressurs opprette og spre dem. Hvis ti versjoner av en administrasjonskalender flyter rundt og du tar feil, kan det skape problemer.
-
Legg til prosjektlederens initialer til hvert kalendermalnavn du oppretter. På den måten vet du hvilke du har laget.