For å dele Excel 2019-arbeidsbøker fra OneDrive, følger du disse trinnene:
Åpne arbeidsbokfilen du vil dele i Excel 2019, og klikk deretter på Del-knappen helt til høyre på raden med båndet. Hvis du ennå ikke har lagret arbeidsboken på OneDrive, vises en Del-dialogboks som inviterer deg til å laste opp arbeidsbokfilen til OneDrive. Når du har klikket på OneDrive-knappen og filen er lastet opp til skyen, endres dialogboksen Del til dialogboksen Send lenke (ligner på den som vises i figuren) der du spesifiserer personene du vil dele filen med.
Begynn å skrive inn navnet eller e-postadressen til den første personen du vil dele arbeidsboken med i tekstboksen med innsettingspunktet. Når Excel finner samsvar med personens navn i Outlook-adresseboken eller bekrefter e-postadressen du skrev inn, klikker du på knappen under denne tekstboksen for å legge til denne mottakeren.
(Valgfritt) Klikk på rullegardinmenyen Alle med denne koblingen kan redigere for å åpne dialogboksen Koblingsinnstillinger der du kan endre personene som koblingen fungerer for, nekte redigeringsprivilegier til de du deler filen med, og/eller angi en utløpsdato hvoretter lenken ikke lenger er operativ før du klikker på Bruk-knappen.
Som standard oppretter Excel 2019 en delingslenke som gir alle som kan få tilgang til arbeidsbokfilen online tilgang til filen selv når de ikke er logget på Office 365 eller OneDrive.
Deretter, i Send Link-dialogboksen, klikker du på ellipsen (...) til høyre for Send Link-tittelen og klikker på Administrer tilgang på rullegardinmenyen for å åpne dialogboksen Tillatelser der du velger navnene på personene du vil dele med arbeidsbokfilen før du klikker tilbakepilknappen for å gå tilbake til dialogboksen Send kobling.
Som standard lar Excel personene du deler arbeidsbøkene dine med, gjøre redigeringsendringer i arbeidsboken som automatisk lagres på OneDrive. Hvis du vil begrense mottakerne til å se gjennom dataene uten å kunne gjøre endringer, må du huske å klikke på Tillat redigering for å fjerne haken før du klikker på Bruk.
Hvis du ønsker å angi en utløpsdato som delingslenken ikke lenger er operativ etter, klikker du på knappen Angi utløpsdato for å åpne popup-kalenderen der du velger en utløpsdato ved å klikke på den i kalenderen. Etter å ha valgt utløpsdatoen, klikk et sted i dialogboksen for å lukke popup-kalenderen og skriv inn datoen i dialogboksen Link Settings.
5. (Valgfritt) Klikk på tekstboksen Legg til en melding og skriv inn en personlig melding som du vil inkludere som en del av e-posten med den generelle invitasjonen om å dele filen.
Som standard oppretter Excel en generisk invitasjon.
6. Etter å ha lagt til alle mottakerne som du ønsker å dele arbeidsbokfilen med på denne måten, klikker du på Send-knappen i Send Link-panelet.
Så snart du klikker på denne Del-knappen, sender Excel en e-post invitasjonen om å dele arbeidsboken til hver av mottakerne.
Alle personene du deler en arbeidsbok med mottar en e-postmelding som inneholder en hyperkobling til arbeidsboken på OneDrive. Når de følger denne koblingen (og logger på nettstedet hvis dette er nødvendig), åpnes en kopi av arbeidsboken på en ny side i standardnettleseren deres ved å bruke Excel Online-nettappen. Hvis du har gitt brukeren tillatelse til å redigere filen, inneholder nettappen en Rediger arbeidsbok-rullegardinknapp.
Når medarbeiderne du har delt arbeidsboken med, klikker på denne knappen i Excel Online, kan de velge mellom å velge Rediger i Excel eller Rediger i Excel Online fra rullegardinmenyen. Når brukeren velger Rediger i Excel, lastes arbeidsboken ned og åpnes i hans versjon av Excel. Når brukeren velger Rediger i Excel Online, åpner nettleseren arbeidsboken i en ny versjon av Excel Online, som inneholder fanene Hjem, Sett inn, Data, Gjennomgang og Vis, hver med et mer begrenset sett med kommandoalternativer enn Excel 2019, som du kan bruke til å gjøre nødvendige endringer og som automatisk lagres i arbeidsboken på OneDrive når du lukker Excel Online.
Når du deler en arbeidsbok med standardalternativet Alle kan redigere, lagres alle endringer som gjøres av personene du har delt arbeidsboken med automatisk av AutoSave-funksjonen. Hvis du tilfeldigvis har arbeidsboken åpen i Excel 2019 på datamaskinen din med det samme regnearket vist, vises redigeringsendringene automatisk i regnearket ditt (i så nær sanntid som hastigheten på Internett-tilgangen gir). På samme måte oppdateres alle redigeringsendringene du gjør i arbeidsboken i Excel 2019 automatisk i arbeidsbøkene deres i Excel Online. Microsoft omtaler denne prosessen som medforfatterskap.
Hvis en tvilsom redigeringsendring vises i regnearket når du skriver sammen med en kollega, legg til en kommentar i cellen som inneholder den aktuelle redigeringen (Gjennomgang–>Ny kommentar) som kommuniserer dine forbehold om endringen de har gjort. En liten ballong dukker da opp over cellen der du skrev kommentaren i brukerens regneark i Excel Online. Når kollegaen klikker på denne ballongen, viser Excel Online teksten i kommentaren din som setter spørsmålstegn ved redigeringen deres i en oppgaverute for kommentarer. De kan deretter svare på bestillingene dine ved å skrive inn forklaringen for endringen i den samme kommentaren i denne oppgaveruten og deretter oppdatere den i arbeidsboken ved å klikke på Legg inn-knappen, eller de kan bare gå videre og foreta nødvendige oppdateringer som gjenspeiler bestillingene dine direkte i regnearket i Excel Online.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
