Slik deler du dokumenter i SharePoint

SharePoint-apper basert på biblioteker lar deg lagre og dele filer sikkert, og de legger også til funksjoner som hjelper deg med å administrere ting som dokumentarbeidsflyt (prosessene som lar folk redigere, kommentere og godkjenne dokumenter) og versjonshistorikk (hva skjedde med en fil, og hvem gjorde hva).

Selv om fildelinger gir deg én vei gjennom mapper til dokumentet ditt, gir SharePoint-biblioteksapper deg andre baner for å eksponere innhold. Du kan få tilgang til dokumenter direkte gjennom nettleseren, du kan vise dem opp i webdeler, og du kan sortere og filtrere dem med deres metadata og innholdstyper. Og med bibliotekapper kan du eksponere filer etter tittelen deres, ikke bare filnavnet.

Bibliotek-apper gir deg også flere valg om hvordan dokumentene kommer inn i dem. Du kan lagre et dokument i en Bibliotek-app ved å bruke en Microsoft Office-klient som Word eller Excel, eller du kan e-poste dokumenter til Bibliotek-apper eller dra og slippe fra Windows Utforsker. Og du kan lage dokumenter direkte i appen.

Uansett hvordan du får dokumentene dine inn i SharePoints bibliotek-apper, bare få dem dit – det er så mye enklere å dele dokumenter med kollegaene dine i en app enn det er å bruke fildelinger eller e-postvedlegg.

SharePoint-apper kan være forvirrende. En app basert på en liste er designet for å lagre data i kolonner. En app basert på et bibliotek er laget for å lagre dokumenter og data om disse dokumentene i kolonner. SharePoint 2013 prøver å forenkle hele diskusjonen om liste og bibliotek og kaller bare alt for en app.

Når du oppretter appen, gir du den et navn og velger en appmal. Fra det tidspunktet kaller du bare appen din ved navn. Du kan for eksempel lage Sales Pitch-appen. Appen er laget for å holde salgsargumenter. Fordi appen inneholder dokumenter, bruker den appmalen Document Library.

Hvis du er en erfaren SharePoint-bruker, kan det ta litt tid før du får tak i disse nye app-tingene. Men når du innser at de fleste brukere ikke tenker i termer av lister og biblioteker, og i stedet tenker på hva en liste eller et bibliotek gjør, er det virkelig mye lettere å bare kalle alt for en app.

En app kan også bygges fra bunnen av av en nettutvikler som en frittstående app, så en slik app er ikke basert på en liste eller et bibliotek.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]