Den første romanen jeg skrev (og aldri publiserte, selvfølgelig) var på flere hundre sider. Det ble lagret som et enkelt dokument. Word-dokumenter kan ha en hvilken som helst lengde, men det kan være upraktisk å legge alt inn i ett dokument. Redigering, kopiering og liming, søk og erstatt, og alle andre tekstbehandlingsoperasjoner blir mindre effektive jo større dokumentet blir.
En bedre løsning for lange dokumenter er å beholde hvert kapittel, eller store stykker, som sin egen fil. Du kan deretter dra nytte av Words hoveddokumentfunksjon for å gruppere alt når det er på tide å skrive ut eller publisere.
Når du skriver en roman, lag hvert kapittel som sitt eget dokument. Oppbevar alle disse kapitteldokumentene i sin egen mappe. Videre, bruk dokumentfilnavn for å hjelpe med organisering. For eksempel navngir jeg kapitler ved å bruke tall: Det første kapittelet er 01, det andre er 02, og så videre.
Words hoveddokumentfunksjon hjelper deg å samle inn og koordinere individuelle dokumenter – kalt underdokumenter – og flette dem sammen til ett stort dokument. Når du har et hoveddokument, kan du tilordne kontinuerlige sidetall til arbeidet ditt, bruke topp- og bunntekst gjennom hele prosjektet og dra nytte av Words innholdsfortegnelse, indeks og andre listegenererende funksjoner.
For å lage et stort, gigantisk dokument fra mange mindre dokumenter - for å lage et hoveddokument - følg disse trinnene:
Start et nytt, tomt dokument i Word.
Trykk Ctrl+N for raskt å tilkalle et nytt, tomt dokument.
Lagre dokumentet.
Ja, jeg vet - du har ikke skrevet noe ennå. Ikke bekymre deg: Ved å lagre nå kommer du i forkant av spillet og unngår noen rare feilmeldinger.
Bytt til disposisjonsvisning.
Klikk på Vis-fanen, og klikk deretter på Disposisjon-knappen.
På fanen Disposisjon i hoveddokumentgruppen klikker du på Vis dokument-knappen.
Hoveddokumentgruppen fylles umiddelbart på nytt med flere knapper. En av disse er Sett inn-knappen, som brukes til å bygge hoveddokumentet.
Klikk på Sett inn-knappen.
Bruk dialogboksen Sett inn underdokument for å finne det første dokumentet som skal settes inn i hoveddokumentet.
Dokumentene skal settes inn i rekkefølge. Jeg håper du brukte en smart dokumentnavngivning.
Klikk på Åpne-knappen for å feste dokumentet i hoveddokumentet.
Dokumentet vises i vinduet, men det er stygt fordi disposisjonsvisningen er aktiv. Ikke bekymre deg: Det blir ikke stygt når det skrives ut! Hvis du får spørsmål om motstridende stiler, klikker du på Ja til alle-knappen. Den holder alle underdokumentstiler konsistente med hoveddokumentet. (Selv om det er best når alle dokumenter bruker samme dokumentmal.) Word setter seg opp slik at du kan sette inn neste dokument:
Gjenta trinn 5–7 for å bygge hoveddokumentet.
Lagre hoveddokumentet når du er ferdig med å sette inn alle underdokumenter.
På dette tidspunktet opprettes hoveddokumentet. Det er det du bruker til å skrive ut eller lagre hele, større dokumentet.
Du kan fortsatt redigere og arbeide med de enkelte dokumentene. Eventuelle endringer du gjør gjenspeiles i hoveddokumentet. Faktisk er den eneste gangen du virkelig trenger å jobbe i hoveddokumentet når du velger å redigere topp- og bunntekst, lage en innholdsfortegnelse eller arbeide med andre elementer som påvirker hele dokumentet.
Bruk knappen Skjul underdokumenter for å skjule all tekst i underdokumentet. Hvis du for eksempel trenger å lage en innholdsfortegnelse eller jobbe med hoveddokumentets topp- og bunntekster, vil det å skjule underdokumentene gjøre prosessen enklere.
Å dele et dokument er ikke en del av å lage et hoveddokument, men det kan være måten du starter på. Hvis du skriver romanen din som ett langt dokument, anbefaler jeg at du deler den opp i mindre dokumenter. En enkel snarvei finnes ikke; i stedet må du klippe og lime for å lage mindre dokumenter av et stort dokument.
Slik deler du et dokument:
Velg halve dokumentet - delen du vil dele opp i et nytt dokument.
Eller, hvis du deler et dokument i flere deler, velg den første delen du vil legge inn i et nytt dokument. Del for eksempel dokumentet ved kapittelskiftene eller et hovedoverskriftsskift.
Klipp den valgte blokken.
Trykk Ctrl+X for å kutte blokken.
Tilkall et nytt, tomt dokument.
Ctrl+N gjør susen. Eller, hvis du bruker en mal (og du burde være det), start et nytt dokument med den malen.
Lim inn dokumentdelen.
Trykk Ctrl+V for å lime inn. Hvis teksten ikke limes inn med riktig formatering, klikker du på Hjem-fanen og klikker på Lim inn-knappen i Utklippstavle-gruppen. Klikk på kommandoknappen Behold kildeformatering.
Lagre det nye dokumentet.
Fortsett å dele opp det større dokumentet ved å gjenta disse trinnene. Etter at du er ferdig med å dele opp det større dokumentet, kan du trygt slette det.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
