Du tenker kanskje ikke på å se gjennom Word 2016-dokumentet når synet ditt er godt og du kan bruke en mus eller et tastatur. Ikke alle er så velsignet. For å sikre at du ikke utilsiktet lager en felle for noen som kanskje ikke har de samme evnene dine, kan du kjøre tilgjengelighetskontrollen. I likhet med dokumentkontroll skjer denne aktiviteten sent i skrive- og publiseringsskjemaet.
Følg disse instruksjonene for å sjekke dokumentet for tilgjengelighetsproblemer:
Lagre dokumentet.
Seriøst, dette trinnet bør være det første trinnet for enhver prosedyre.
Klikk på Fil-fanen.
Info-skjermen vises.
Klikk på Se etter problemer-knappen og velg Sjekk tilgjengelighet.
Tilgjengelighetskontroll-ruten, vist her, vises på høyre side av dokumentvinduet. Den lister opp alle deler av dokumentet som trenger adressering med hensyn til tilgjengelighet.
Tilgjengelighetskontroll-ruten.
Klikk for å velge et enkelt element.
Word fremhever elementet i dokumentet ditt og viser årsakene til at de trenger adressering.
Rull elementet Tilleggsinformasjon i Tilgjengelighetskontroll-ruten for å se gjennom løsningen.
Når det gjelder bildeutgaven valgt i figuren, mangler elementet alternativ tekst. Løsningen er å legge til en tekstbeskrivelse til bildet.
Fortsett å se gjennom dokumentet; gjenta trinn 4 og 5.
Lukk Tilgjengelighetskontroll-ruten når du er ferdig.
Klikk på X (Lukk)-knappen.
Noen av elementene som er flagget for tilgjengelighetsproblemer, er bare relevante for dokumenter du planlegger å publisere elektronisk, for eksempel en e-bok, et blogginnlegg eller en nettside. For eksempel er det alternative tekstforslaget som vises irrelevant for et trykt dokument.