Du kan bruke utskriftsoppsett og utkast (normal) i Word 2007 for å jobbe i dokumentene dine. Ordene du skriver vises i den midtre delen av programvinduet. Den bleke utsikten tilsvarer et blankt ark, og dokumentene du lager på det elektroniske papirarket ser ut akkurat slik de vil når de til slutt blir skrevet ut på et ekte papirark. Slik er magien med tekstbehandling.
Selv om Word lar deg se det tomme arket på fem forskjellige måter, er Print Layout og Draft (Normal) de mest populære for ordsmede.
Visning av utskriftsoppsett i Word 2007
Aktiver denne visningen ved å klikke på statuslinjens Print Layout-knapp.
I Print Layout-visning får du se hele siden, akkurat som den skrives ut. Grafiske bilder, kolonner og alle slags andre fancy gjenstander vises på siden fullt synlig.
Utkastvisning i Word 2007
Angi denne visningen ved å klikke på Utkast-knappen på statuslinjen.
Utkastvisning er foretrukket av forfattere som egentlig ikke ønsker å fylle siden med noe annet enn tekst. I utkastvisning ser du teksten din og ikke den fancy grafikken, kolonnene, overskriftene, sideskiftene og andre ting som roter i utskriftsoppsettmodus.
Word bytter automatisk til utskriftsoppsettvisning fra utkastvisning når det er nødvendig. Så når du arbeider i utkastvisning og du vil redigere en topptekst eller sette inn et bilde, er utskriftsoppsettvisningen aktivert. Du må manuelt bytte tilbake til utkastvisning, hvis det er din foretrukne måte å bruke Word på.