The Custom show-funksjonen i Microsoft PowerPoint 2019 kan du opprette flere lignende lysbildefremvisninger som er lagret i en enkelt presentasjon fil. Anta for eksempel at du blir bedt om å holde presentasjoner om selskapets fordeler for ledelsen og ikke-ledelsen. Du kan lage en presentasjon som inneholder lysbilder for alle bedriftsfordelene, og deretter lage et tilpasset show som bare inneholder lysbildene som beskriver fordelene som er tilgjengelige for ikke-ledelsen. (Denne egendefinerte lysbildefremvisningen kan utelate lysbilder som «Executive Washrooms», «Golf Days» og «Boondoggles.») Du kan da vise hele presentasjonen til ledelsen, men vise det tilpassede showet til ikke-ledelsen.
En presentasjon kan inneholde så mange tilpassede show du vil. Hvert tilpasset show er ganske enkelt en undergruppe av den komplette presentasjonen – bestående av utvalgte lysbilder fra hele presentasjonen.
Hvordan lage et tilpasset show
Følg disse trinnene for å lage et tilpasset show:
1. På Slide Show-fanen på båndet, klikk Custom Slide Show (plassert i Start Slide Show-gruppen) og velg deretter Custom Shows fra menyen som vises.
Dette viser dialogboksen Custom Shows.
2. Klikk på Ny-knappen.
Dialogboksen Definer tilpasset show vises, som vist.
3. Skriv inn et navn for det tilpassede showet i feltet Lysbildefremvisningsnavn.
4. Legg til lysbildene du vil skal vises i den egendefinerte lysbildefremvisningen.
Alle lysbildene som er tilgjengelige i presentasjonen er oppført i listeboksen til venstre i dialogboksen Definer tilpasset visning. For å legge til et lysbilde i det tilpassede showet, velg lysbildet du vil legge til, og klikk deretter på Legg til. Lysbildet vises i listeboksen på høyre side av dialogboksen Definer tilpasset visning.
Du trenger ikke å legge til lysbilder til det tilpassede showet i samme rekkefølge som lysbildene vises i den originale presentasjonen. Lysbilder for et tilpasset show kan vises i hvilken som helst rekkefølge du vil. Du kan også inkludere et lysbilde fra den originale presentasjonen mer enn én gang i et tilpasset show.
For å fjerne et lysbilde som du har lagt til ved en feiltakelse, fjerner du markeringen av lysbildet du vil fjerne i listeboksen på høyre side av dialogboksen Definer tilpasset visning, og klikker deretter Fjern.
Du kan bruke opp- og ned-pilene nær høyre kant av Define Custom Show-dialogboksen for å endre rekkefølgen på lysbildene i det tilpassede showet.
5. Klikk OK.
Du går tilbake til dialogboksen Custom Shows.
6. Klikk Lukk for å avvise dialogboksen Egendefinerte visninger.
Definere et tilpasset show.
Hvordan vise et tilpasset show i PowerPoint
For å vise et tilpasset show, åpne først presentasjonen som inneholder det tilpassede showet. Åpne deretter kategorien Slide Show på båndet, klikk på Custom Slide Show-knappen, og velg deretter Custom Shows fra menyen som vises. Dette viser dialogboksen Custom Shows, som viser eventuelle egendefinerte show i presentasjonen. Du kan deretter velge det tilpassede showet du ønsker og starte showet ved å klikke på Vis-knappen.
Hvordan skjule lysbilder i PowerPoint
Hvis du ikke vil gå til alt bryet med å lage et tilpasset show, men du vil ekskludere noen lysbilder fra en presentasjon, trenger du ikke å slette lysbildene. I stedet kan du skjule dem. For å skjule et lysbilde, velg lysbildet og klikk deretter på Skjul lysbilde i kategorien Slide Show Ribbon. For å vise et lysbilde, velg lysbildet og klikk på knappen igjen. (Du kan finne ut hvilke lysbilder som har blitt skjult ved å se på lysbildet i fanen Lysbilder til venstre. Hvis lysbildenummeret har en skråstrek gjennom seg, er lysbildet skjult.)