Tekstfunksjoner i Excel 2013 finnes på Tekstkommandoknappens rullegardinmeny på båndets formler-fane (Alt+MT). Det er to typer tekstfunksjoner: funksjoner som VERDI, TEKST og DOLLAR som konverterer numeriske tekstoppføringer til tall og numeriske oppføringer til tekst, og funksjoner som UPPER, LOWER og PROPER som manipulerer selve tekststrengene.
Tekst funksjoner som den øvre, nedre, og gode funksjoner alt ta en enkelt tekst argument som viser tekst som skal manipuleres.
Den øvre funksjonen konverterer alle bokstavene i teksten argumentet til store bokstaver. Den nedre funksjonen konverterer alle bokstavene i teksten argumentet til små bokstaver. Riktig funksjon forbokstav i hvert ord, så vel som alle andre bokstaver i teksten argument som ikke følger et annet brev, og endrer alle andre bokstaver i teksten argument til små bokstaver.
Følg disse trinnene for å bruke PROPER-funksjonen til å konvertere tekstoppføringer til riktig bruk av store bokstaver:
1 Plasser cellemarkøren i celle C3 og klikk deretter på tekstkommandoknappen på båndets formler-fane (eller trykk Alt+MT) og velg deretter RIKTIG fra rullegardinmenyen.
Dialogboksen Funksjonsargumenter for PROPER-funksjonen åpnes med tekstboksen valgt.
2 Klikk celle A3 i regnearket for å sette inn A3 i tekstboksen i dialogboksen Funksjonsargumenter, og klikk deretter OK for å sette inn RIKTIG funksjon i celle C3.
Excel lukker dialogboksen Sett inn funksjon og setter inn formelen =PROPER(A3) i celle C3, som nå inneholder riktig bruk av store bokstaver til etternavnet Aiken.
3 Dra Fyll-håndtaket i nedre høyre hjørne av celle C3 til høyre til celle D3 og slipp deretter museknappen for å kopiere formelen med RIKTIG-funksjonen til denne cellen.
Excel kopierer nå formelen =PROPER(B3) til celle D3, som nå inneholder riktig bruk av store bokstaver til fornavnet, Christopher. Nå er du klar til å kopiere disse formlene med PROPER-funksjonen ned til rad 17.
4 Dra fyllhåndtaket i nedre høyre hjørne av celle D3 ned til celle D17 og slipp deretter museknappen for å kopiere formlene med PROPER-funksjonen nede.
Celleområdet C3:D17 inneholder nå for- og etternavnstekstoppføringer med riktig bruk av store bokstaver. Før du erstatter alle de store oppføringene i A3:B17 med disse riktige oppføringene, konverterer du dem til deres beregnede verdier. Denne handlingen erstatter formlene med teksten som om du hadde skrevet inn hvert navn i regnearket.
5 Mens celleområdet C3:D17 fortsatt er valgt, klikker du på Kopier-kommandoknappen på Hjem-fanen på båndet. Velg umiddelbart alternativet Lim inn verdier fra rullegardinmenyen Lim inn kommandoknappen.
Du har nå erstattet formlene med riktig tekst. Nå er du klar til å flytte dette området på toppen av det opprinnelige området med de store bokstavene. Denne handlingen vil erstatte de store bokstavene med de som bruker riktig bruk av store bokstaver.
6 Med celleområdet C3:D17 fortsatt valgt, plasser hvitkorsmusen eller berøringspekeren nederst i området; når pekeren endres til en pilspiss, dra celleområdet til dets omriss omslutter området A3:B17 og slipp deretter museknappen eller fjern fingeren eller pekepennen fra berøringsskjermen.
Excel viser en varselboks som spør om du vil at programmet skal erstatte innholdet i destinasjonens celler.
7 Klikk OK i Alert-dialogboksen for å erstatte alle store bokstaver med de riktige store bokstavene i destinasjonscellene.
Regnearket ditt ser nå ut som det som vises. Alt er bra i regnearket med unntak av de to etternavnene, Mcavoy og Mcklinton. Du må manuelt redigere celler A11 og A12 for å kapitalisere på A i McAvoy og andre C i McClinton.