Slik bruker du Team Planner i Project 2013

Teamplanleggervisningen i Project 2013 kan du bidra til å sikre at du har fordelt arbeidet mellom ressurser på en håndterlig måte. For å endre til Team Planner-visning, klikk på den nederste halvdelen av Gantt-diagram-knappen på Task-fanen på båndet og klikk deretter Team Planner.

Eller, hvis du jobber med Ressurs-fanen, klikker du på Team Planner-knappen helt til venstre. Denne visningen lar deg flytte tildelinger mellom ressurser, tildele oppgaver som ikke er tildelt, og til og med planlegge oppgaver som ikke er planlagt.

En ting du kanskje legger merke til etter å ha gjort ressurstilordninger er at et lite personikon vises som en indikator ved siden av visse oppgaver i Gantt-diagramvisningen. Hvis du bytter til en ressursorientert visning, kan du se at enkelte ressursnavn nå vises i rødt. Disse endringene er Projects måte å indikere ressurser i fare for å bli overbooket i planen.

Slik bruker du Team Planner i Project 2013

Når to eller flere oppgaver som er tildelt en ressurs overlapper hverandre og fører til at ressursen blir overbooket (eller overallokert ), vises tynne røde søyler over og under den overbookede perioden. Teamplanlegger-visningen viser deg også alle oppgaver som ikke er tilordnet eller mangler nok tidsplaninformasjon til å planlegges.

For å se ikke-tildelte oppgaver, dra linjen nederst som viser antall ikke-tildelte oppgaver opp, og slipp den for å dele visningen slik du vil.

Derfra kan du dra og slippe for å rette opp en rekke tidsplanproblemer, og du kan bruke følgende teknikker i en hvilken som helst kombinasjon:

  • For å fikse en ressursoverallokering: Dra en overlappende oppgave til venstre eller høyre for å endre tidsplanen. Hvis du vil overføre oppgaven til en annen ressurs, drar du oppgaven opp eller ned til den ressursen.

  • Slik tilordner du en ikke-tilordnet oppgave: Dra oppgaven opp til raden for ressursen du vil tilordne oppgaven til.

  • Slik planlegger du en ikke-planlagt oppgave: Dra oppgaven til høyre, til tidsskaladelen av visningen, og slipp deretter oppgaven til en tidsplanposisjon.

Teamplanleggervisning er bare ett verktøy du kan bruke til å håndtere overbookede ressurser.

Dra horisontalt i Team Planner-visningen endrer oppgaveplanen, mens å dra vertikalt fra en ressurs til en annen endrer oppgavetilordningen.

Etter at du har en brukbar versjon av prosjektplanen, sørg for at ressursene dine godtar oppgavene deres. Du kan sende hele prosjektplanen til ressurser som et e-postvedlegg eller synkronisere den med SharePoint.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]