Teamplanleggervisningen i Project 2013 kan du bidra til å sikre at du har fordelt arbeidet mellom ressurser på en håndterlig måte. For å endre til Team Planner-visning, klikk på den nederste halvdelen av Gantt-diagram-knappen på Task-fanen på båndet og klikk deretter Team Planner.
Eller, hvis du jobber med Ressurs-fanen, klikker du på Team Planner-knappen helt til venstre. Denne visningen lar deg flytte tildelinger mellom ressurser, tildele oppgaver som ikke er tildelt, og til og med planlegge oppgaver som ikke er planlagt.
En ting du kanskje legger merke til etter å ha gjort ressurstilordninger er at et lite personikon vises som en indikator ved siden av visse oppgaver i Gantt-diagramvisningen. Hvis du bytter til en ressursorientert visning, kan du se at enkelte ressursnavn nå vises i rødt. Disse endringene er Projects måte å indikere ressurser i fare for å bli overbooket i planen.

Når to eller flere oppgaver som er tildelt en ressurs overlapper hverandre og fører til at ressursen blir overbooket (eller overallokert ), vises tynne røde søyler over og under den overbookede perioden. Teamplanlegger-visningen viser deg også alle oppgaver som ikke er tilordnet eller mangler nok tidsplaninformasjon til å planlegges.
For å se ikke-tildelte oppgaver, dra linjen nederst som viser antall ikke-tildelte oppgaver opp, og slipp den for å dele visningen slik du vil.
Derfra kan du dra og slippe for å rette opp en rekke tidsplanproblemer, og du kan bruke følgende teknikker i en hvilken som helst kombinasjon:
-
For å fikse en ressursoverallokering: Dra en overlappende oppgave til venstre eller høyre for å endre tidsplanen. Hvis du vil overføre oppgaven til en annen ressurs, drar du oppgaven opp eller ned til den ressursen.
-
Slik tilordner du en ikke-tilordnet oppgave: Dra oppgaven opp til raden for ressursen du vil tilordne oppgaven til.
-
Slik planlegger du en ikke-planlagt oppgave: Dra oppgaven til høyre, til tidsskaladelen av visningen, og slipp deretter oppgaven til en tidsplanposisjon.
Teamplanleggervisning er bare ett verktøy du kan bruke til å håndtere overbookede ressurser.
Dra horisontalt i Team Planner-visningen endrer oppgaveplanen, mens å dra vertikalt fra en ressurs til en annen endrer oppgavetilordningen.
Etter at du har en brukbar versjon av prosjektplanen, sørg for at ressursene dine godtar oppgavene deres. Du kan sende hele prosjektplanen til ressurser som et e-postvedlegg eller synkronisere den med SharePoint.