Excel 2013 lar deg piffe opp et regneark med en hel mengde grafikk, inkludert sparklines (nye bittesmå diagrammer som passer rett inn i regnearkceller), tekstbokser, utklippstegninger levert av Microsoft, samt grafiske bilder importert fra andre kilder, som f.eks. som digitale bilder, skannede bilder og bilder lastet ned fra Internett.
I tillegg til denne grafikken, støtter Excel 2013 opprettelsen av fancy grafisk tekst kalt WordArt, samt en hel mengde organisasjons- og prosessdiagrammer kjent samlet som SmartArt-grafikk.
Få opp dataene med sparklines i Excel 2013
Excel 2013 støtter en spesiell type informasjonsgrafikk kalt en sparkline som representerer trender eller variasjoner i innsamlede data. Sparklines er små grafer som vanligvis er på størrelse med teksten som omgir dem. I Excel 2013 er sparklines høyden på regnearkcellene hvis data de representerer, og kan være en av følgende diagramtyper:
-
Linje som representerer den relative verdien av de valgte regnearkdataene
-
Kolonne der de valgte regnearkdataene er representert av små kolonner
-
Vinn/tap der de valgte regnearkdataene vises som et vinn/tap-diagram; gevinster er representert av blå ruter som vises over røde ruter (representerer tapene)
Sparklines via Excel 2013 Quick Analysis-verktøyet
I Excel 2013 kan du bruke det nye hurtiganalyseverktøyet for raskt å legge til sparklines til dataene dine. Alt du trenger å gjøre er å velge cellene i regnearket som skal representeres visuelt, klikk på hurtiganalyseverktøyet etterfulgt av Sparklines på alternativpaletten. Dette viser knapper for de tre typene sparklines: Line, Column og Win/Tap.
For å forhåndsvise hvordan dataene dine ser ut med hver type sparklines, marker knappen i paletten med musepekeren eller berøringspekeren. Deretter, for å legge til de forhåndsviste sparklinene i regnearket ditt, klikker du ganske enkelt på den aktuelle sparklines-knappen.
Du kan se eksempelet Mother Goose Enterprises-regnearket med salg for første kvartal etter at celleområdet B3:D11 er valgt og deretter åpnet fanen Sparklines i hurtiganalyseverktøyets palett. Excel forhåndsviser umiddelbart linje-type trendlinjer i celleområdet E3:E11 i regnearket. For å legge til disse trendlinjene, er alt du trenger å gjøre å klikke på linjealternativet i verktøyets palett.
Sparklines fra Excel 2013-båndet
Du kan også legge til sparklines på den gode, gammeldagse måten ved å bruke Sparklines-kommandoknappene på Sett inn-fanen på båndet. Slik legger du til sparklines manuelt i cellene i regnearket ditt:
Velg cellene i regnearket med dataene du vil representere med sparklines.
Klikk på diagramtypen du vil ha for sparklines (Linje, Kolonne eller Vinn/Tap) i Sparklines-gruppen i Sett inn-fanen eller trykk Alt+NSL for Linje, Alt+NSO for Kolonne, eller Alt+NSW for Vinn/Tap.
Excel åpner dialogboksen Create Sparklines som inneholder to tekstbokser:
Velg cellen eller celleområdet der du vil at sparklinene dine skal vises i tekstboksen Stedsområde, og klikk deretter OK.
Når du oppretter sparklines som spenner over mer enn én enkelt celle, må antallet rader og kolonner i stedsområdet samsvare med antallet rader og kolonner i dataområdet. (Det vil si at matrisene må ha samme størrelse og form.)
Fordi sparklines er så små, kan du enkelt legge dem til cellene i den siste kolonnen i en tabell. På den måten kan sparklinene skildre dataene visuelt og forbedre betydningen samtidig som de er en integrert del av tabellen.
Hvordan formatere sparklines
Etter at du har lagt til sparklines i regnearket, legger Excel 2013 til en Sparkline Tools kontekstuell fane med sin egen Design-fane til båndet som vises når cellen eller området med sparklines er valgt.
Denne Design-fanen inneholder knapper som redigerer typen, stilen og formatet til sparklines. Den siste gruppen på denne fanen lar deg sette en rekke sparklines i en enkelt gruppe som kan dele samme akse og/eller minimums- eller maksimumsverdier. Dette er nyttig når du vil at en samling sparklines skal dele de samme kartparametrene slik at de representerer trendene i dataene likt.
Du kan ikke slette sparklines fra et celleområde ved å velge cellene og deretter trykke på Slett-knappen. I stedet, for å fjerne sparklines, høyreklikker du celleområdet og velger Sparklines → Clear Selected Sparklines fra kontekstmenyen.