Excel 2016 SmartArt er en spesiell type grafisk objekt som gir deg muligheten til å konstruere fancy grafiske lister og diagrammer i regnearket ditt raskt og enkelt. SmartArt-lister og diagrammer kommer i et bredt utvalg av konfigurasjoner (inkludert en haug med organisasjonskart og ulike prosess- og flytdiagrammer) som lar deg kombinere din egen tekst med de forhåndsdefinerte grafiske formene.
For å sette inn en SmartArt-liste eller et diagram i regnearket, klikk på Sett inn en SmartArt-grafikk-knappen i Illustrasjoner-gruppen på Sett inn-fanen eller trykk Alt+NM for å åpne dialogboksen Velg en SmartArt-grafikk (vist her). Klikk deretter på en kategori i navigasjonsruten til venstre etterfulgt av listens eller diagrammets miniatyrbilde i den midtre delen før du klikker OK.
Velg SmartArt-listen eller diagrammet som skal settes inn i regnearket i denne dialogboksen.
Excel setter deretter inn den grunnleggende strukturen til listen eller diagrammet i regnearket sammen med en tekstrute (som viser Skriv inn teksten din her på tittellinjen) rett til venstre og [Tekst] i figurene i diagrammet der du kan skrive inn teksten for de ulike delene av listen eller diagrammet (som vist her). Samtidig vises Design-fanen på SmartArt-verktøy-kontekstfanen med layout- og SmartArt-stilgallerier for den spesielle typen SmartArt-liste eller -diagram du opprinnelig valgte, på båndet.
Legge til tekst i et nytt organisasjonskart.
Fyller ut teksten for en ny SmartArt-grafikk
For å fylle ut teksten for den første delen av den nye listen eller diagrammet i tekstruten som allerede inneholder innsettingspunktet, skriv ganske enkelt inn teksten. Trykk deretter på pil ned-tasten eller klikk på neste liste eller diagramdel for å sette innsettingspunktet der.
Ikke trykk på Tab-tasten eller Enter-tasten for å fullføre en tekstoppføring i listen eller diagrammet, slik du naturlig gjør i det vanlige regnearket. I en SmartArt-liste eller et diagram, vil et trykk på Enter-tasten sette inn en ny del av listen eller diagrammet (på samme nivå i hierarkiske diagrammer, for eksempel et organisasjonskart). Hvis du trykker på Tab, rykker inn nivået til gjeldende seksjon på omrisset (i hierarkiske diagrammer) eller gjør ingenting.
Når du er ferdig med å skrive inn teksten for det nye diagrammet ditt, klikker du på Lukk-knappen (med en X) i tekstruten i øvre høyre hjørne overfor tittelen Skriv inn teksten din her. (Du kan alltid åpne denne boksen på nytt hvis du trenger å redigere noe av teksten ved å klikke på knappen som vises midt på venstre side av den valgte listen eller diagrammet etter at du lukker tekstruten.)
Hvis stilen til SmartArt-listen eller diagrammet du velger kommer med flere seksjoner enn du trenger, kan du slette den ubrukte grafikken ved å klikke på dem for å velge dem (angitt av valg- og rotasjonshåndtakene rundt den) og deretter trykke på Delete-tasten.
Formatere en SmartArt-grafikk
Etter at du lukker tekstruten som er knyttet til SmartArt-listen eller -diagrammet, kan du fortsatt formatere tekst og grafikk. For å formatere teksten, velg alle grafiske objekter i SmartArt-listen eller diagrammet som trenger samme type tekstformatering. (Husk at du kan velge flere objekter i listen eller diagrammet ved å holde nede Ctrl mens du klikker dem.) Klikk deretter de riktige kommandoknappene i Font-gruppen på Hjem-fanen på båndet.
For å avgrense eller endre standardformateringen av grafikken i en SmartArt-liste eller et diagram, kan du bruke rullegardingalleriene Layouts, Change Colors og SmartArt Styles som er tilgjengelige på Design-fanen i SmartArt Tools kontekstuelle fane:
-
Klikk på Mer-knappen i Layouts-gruppen og klikk deretter på et miniatyrbilde i Layouts-rullegardingalleriet for å velge en helt ny layout for SmartArt-listen eller -diagrammet.
-
Klikk på Endre farger-knappen i SmartArt-stiler-gruppen, og klikk deretter på et miniatyrbilde i rullegardingalleriet for å endre fargene for gjeldende layout.
-
Klikk på Mer-knappen i SmartArt Styles-gruppen og klikk deretter på et miniatyrbilde i rullegardingalleriet SmartArt Styles for å velge en ny stil for gjeldende layout ved å bruke de valgte fargene.