Excel Form-kontroller begynner å se litt utdatert ut, spesielt når de er sammenkoblet med de moderne diagrammene som følger med Excel 2016. En smart måte å lindre dette problemet på er å kapre Slicer-funksjonen for bruk som en slags proxy-skjemakontroll.
1 Lag en enkel tabell som inneholder navnene du ønsker for kontrollene dine, sammen med noen indeksnummerering.
I dette tilfellet bør tabellen inneholde tre rader under et felt kalt Metrisk. Hver rad skal inneholde et metrisk navn og et indeksnummer for hver beregning (inntekt, utgift og netto).
2 Lag en pivottabell ved å bruke den enkle tabellen.
Lag en enkel tabell som inneholder navnene du ønsker for kontrollene dine, sammen med litt indeksnummerering. Etter at du har det, lag en pivottabell fra den.
3 Plasser markøren hvor som helst inne i den nyopprettede pivottabellen, klikk på kategorien Analyser og klikk deretter på Sett inn skjærerikonet.
Dialogboksen Insert Slicers vises.
4Opprett en slicer for Metrisk-feltet.
På dette tidspunktet har du en slicer med de tre metriske navnene.
5 Høyreklikk på skjæremaskinen og velg skjæreinnstillinger fra menyen som vises.
Dialogboksen Slicer Settings vises.
6 Fjern merket for Vis topptekst.
Hver gang du klikker på metrisk slicer, filtreres den tilknyttede pivottabellen for å vise bare den valgte beregningen.
7Hvis du oppretter en slicer for Metrisk-feltet og fjerner overskriften, filtreres også indeksnummeret for den metrikken.
Det filtrerte indeksnummeret vil alltid vises i samme celle (N8, i dette tilfellet). Så denne cellen kan nå brukes som en utløsercelle for VLOOKUP-formler, indeksformler, IF-setninger og så videre.
8Bruk den slicer-matede triggercellen (N8) til å drive formlene i oppsamlingsområdet ditt.
Denne formelen forteller Excel å sjekke verdien av celle N8. Hvis verdien av celle N8 er 1, som representerer verdien av inntektsalternativet, returnerer formelen verdien i inntektsdatasettet (celle G9). Hvis verdien av celle N8 er 2, som representerer verdien av utgiftsalternativet, returnerer formelen verdien i utgiftsdatasettet (celle G13). Hvis verdien til celle N8 ikke er 1 eller 2, returneres verdien i celle G17.
9 Kopier formelen nedover og på tvers for å bygge ut hele oppsetningstabellen.
Det endelige oppsamlingsbordet mates via sliceren.
10Det siste trinnet er ganske enkelt å lage et diagram ved å bruke oppsamlingstabellen som kilde.
Med denne enkle teknikken kan du gi kundene dine en attraktiv interaktiv meny som mer effektivt overholder utseendet og følelsen til dashbordene deres.