For flere år siden kjøpte Microsoft et selskap som heter Skype som tilbyr en veldig smart netttjeneste som kombinerer konferansesamtaler, videochat, direktemeldinger og andre typer samarbeidsverktøy. Litt etter litt har Microsoft brakt Skype inn i Microsoft Office-familien for å gjøre det enklere å koble sammen fjerntliggende kollegaer som ønsker å få ting gjort.
Før du kan sette opp., eller bruke Skype-møter, må du åpne Skype for Business-applikasjonen som allerede er på datamaskinen din som en del av Microsoft Office-pakken og logge på Skype. I de fleste tilfeller vil Windows-påloggingsinformasjonen få deg til Skype. Ellers sjekk med systemadministratoren for å finne påloggingsinformasjonen.
Sette opp et Skype-møte
Hvis du kjører Skype på datamaskinen din, kan du gjøre Skype om til ditt virtuelle konferanserom når du setter opp et møte via Outlook. Det er til og med en Skype-knapp på skjemaet for nytt møte. Hvis du klikker på den knappen mens du setter opp et møte, vises en lenke merket Bli med i Skype-møte i hoveddelen av møteinvitasjonen. Det er alt du trenger å gjøre for å opprette et Skype-møte. Det er så enkelt at det er nesten vanskelig å tro.
Å opprette et Skype-møte i Outlook er like enkelt som å klikke på knappen merket Bli med i Skype-møte.
Bli med på et Skype-møte
Det eneste som er enklere enn å sette opp et Skype-møte er å bli med på et. Når tidspunktet for møtet ditt kommer, går du bare til kalenderen og dobbeltklikker på avtalen for å åpne den. Klikk på koblingen merket Bli med i Skype Meeting, og du vil automatisk bli tatt til Skype-programmet og en lydkonferanse vil allerede være startet. Skype gjør datamaskinen om til en høyttalertelefon og et videokonferansesystem.
Hvis du hører folk snakke, bare si ifra og bli med på konferansen. Når du er ferdig med konferansen, lukker du Skype ved å klikke på X i øvre høyre hjørne av Skype-skjermen.