Excel 2013 støtter oppretting av skjermdump-grafikk av objekter på Windows-skrivebordet som du automatisk kan sette inn i regnearket. For å ta et bilde av et vindu som er åpent på skrivebordet eller et annet objekt på det, velg Skjermbilde-rullegardinknappen i Illustrasjoner-gruppen i båndets Sett inn-fane (Alt+NSC).
Excel åpner deretter en rullegardinmeny som viser et miniatyrbilde av tilgjengelige skjermbilder (de som for øyeblikket er tilgjengelige) etterfulgt av Skjermklipp-elementet. For å ta et bilde av en del av Windows-skrivebordet ditt, klikk på alternativet Skjermklipp (eller trykk Alt+NSCC).
Excel minimerer deretter Excel-programvinduet på Windows-oppgavelinjen automatisk og gjør skjermen lysere og endrer musepekeren eller berøringspekeren til et tykt svart kryss. Du kan deretter bruke denne pekeren til å dra en kontur rundt objektene på Windows-skrivebordet du vil inkludere i skjermbildegrafikken.
I det øyeblikket du slipper museknappen eller fjerner fingeren eller pekepennen fra berøringsskjermen, åpner Excel 2013 automatisk programvinduet til forrige størrelse og viser den valgte grafikken som inneholder Windows-skjermbildet. Du kan deretter endre størrelsen på, flytte og justere denne skjermbildegrafikken på samme måte som du ville legge til i regnearket.
Excel lagrer automatisk skjermbildegrafikken du legger til i et regneark når du lagrer arbeidsboken. Programmet gir deg imidlertid ikke en måte å lagre skjermbildegrafikken i en egen grafikkfil for bruk i andre programmer.
Hvis du trenger å gjøre dette, bør du velge skjermbildegrafikken i Excel-regnearket, kopiere den til Windows-utklippstavlen og deretter lime den inn i et annet åpent grafikkprogram hvor du kan bruke Lagre-kommandoen til å lagre den i et favorittgrafikkfilformat til bruk i andre dokumenter.