SharePoint Online inkluderer en rekke tjenester som organisasjoner som tar i bruk SharePoint OnPremise har hatt glede av en stund. I tillegg til Excel og Access Services inkluderer SharePoint Online Visio Services og InfoPath Forms Services. Disse tjenestene muliggjør tett integrasjon mellom produkter i Microsoft Office-produktivitetspakken og SharePoint.
SharePoint Online Visio Services
Microsoft Visio er en komponent i Office-produktivitetspakken designet for å lage prosessflyter og diagrammer. Ved å bruke Visio kan du lage alt fra organisasjonskart til produksjonsprosesser. Visio Services lar deg bygge inn Visio-dokumentene dine direkte på en SharePoint-side.
Resultatet er at alle i organisasjonen kan se Visio-diagrammer ved ganske enkelt å navigere til en SharePoint-side – forutsatt at du har gitt dem tillatelse.
SharePoint Online InfoPath Forms Services
InfoPath er en komponent av Microsoft Office designet for datainnsamling. Spesielt oppretter InfoPath skjemaer som kan sende inn data til en rekke kilder. Ved å bruke InfoPath kan en skjemautvikler lage rike skjemaer som inkluderer funksjonalitet, for eksempel datavalidering.
InfoPath Forms Services gir integrasjon med InfoPath og SharePoint. Ved å bruke InfoPath Forms Services kan skjemaene som er utviklet med InfoPath brukes til å samle inn data i SharePoint. Faktisk, når du oppretter en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek, oppretter du ubevisst tilknyttede InfoPath-skjemaer for disse komponentene.
Du oppretter skjemaer for å legge til nye elementer eller redigere eksisterende elementer. Når du legger til eller redigerer et element i en liste eller et bibliotek, må du jobbe med et skjema. Disse skjemaene bruker InfoPath under panseret og kan tilpasses ved å bruke InfoPath-applikasjonen.
For å tilpasse et SharePoint-skjema ved å bruke InfoPath, kan du klikke på Tilpass skjema-knappen på Liste-fanen, som er en del av Listeverktøy-fanen på båndet.