Access Services er en komponent av SharePoint Online, som er en del av Office 365-pakken med produkter, som lar deg publisere Access-applikasjonen din på et SharePoint-nettsted. Alle skjemaene, dataene og rapportene som du opprettet i Access importeres til SharePoint, og applikasjonen blir umiddelbart en flerbruker nettbasert applikasjon som er vert for SharePoint-miljøet.
Access er et program som er en del av Microsoft Office-produktivitetspakken. Access er et databehandlingsprogram som lar deg lage databaser, skjemaer og rapporter i én enkelt fil. Problemet som Access-filer har vært borti tidligere, er at de ikke enkelt deles mellom flere personer.
Du kan for eksempel opprette en Access-applikasjon for kontaktsporing som består av en database, dataregistreringsskjemaer og rapporter. Hvis du trenger å dele denne applikasjonen (det er en fil med filtypen .accdb), kan du enten sende den på e-post til noen eller legge den ut i en delt mappe. For å begrense tilgangen må du kanskje rote med mappetillatelser eller bare sende den til klarerte personer.
Dette scenariet kan være greit for en håndfull brukere, men hva skjer når du trenger å dele applikasjonen med hundrevis av mennesker i hele organisasjonen? Det er her Access Services kommer inn.