SharePoint bruker grupper for å administrere prosessen med å gi noen tilgang til innholdet på et nettsted. Hver SharePoint-gruppe tilordnes et sett med tillatelser som definerer oppgavene en bruker kan utføre.
De fleste brukere faller inn i en av SharePoints tre standardgrupper:
-
Besøkende på nettstedet: Gir skrivebeskyttet tilgang til nettstedet og lar brukere opprette varsler. Brukere som trenger lesetilgang til et nettsted, men som ikke trenger å bidra med innhold, er besøkende.
-
Nettstedsmedlemmer: Gir Contribute-tillatelsesnivået for brukere, som lar dem legge til, redigere og endre elementer og bla gjennom nettsteder. De fleste sluttbrukere faller inn i denne kategorien for et nettsted.
-
Områdeeiere: Gir full kontroll. En nettstedseier kan eller ikke kan bruke nettstedet regelmessig, men nettstedseieren kan delegere administrative oppgaver og designoppgaver til andre. En nettstedseier kan også være en teknisk person.
Tilgang til nettstedet ditt og dets innhold administreres gjennom gruppemedlemskap . Å legge til og fjerne brukere fra SharePoint-grupper er den mest effektive måten å gi og tilbakekalle tillatelser på.
Et nettsted på toppnivå har et enkelt sett med besøkende, nettstedsmedlemmer og nettstedeiere. De faktiske navnene på gruppene bestemmes av navnet på nettstedet. Hvis nettstedet ditt for eksempel heter Sales , kaller SharePoint gruppene dine Salgsbesøkende, Salgsmedlemmer og Salgseiere.
Disse tre gruppene opprettes og navngis når toppnivånettstedet opprettes. Alle appene og undernettstedene som er opprettet under toppnivånettstedet bruker disse gruppene og har det samme settet med personer i gruppene. Som standard har alt innholdet og undernettstedene på toppnivånettstedet de samme tillatelsene, kalte tillatelsesarv.