Sideformateringskommandoer i Word 2013 påvirker vanligvis hver side i et dokument: Innstillingene for marger, sideretning, papirstørrelse og andre typer formatering gjelder ikke for en enkelt side, men heller på hver dang doodle-side, fra 1 til N, der N er det matematiske konseptet som best forklares som "Jeg vet ikke hvor stort dette tallet kan være."
Noen ganger trenger du imidlertid et dokument som ikke er formatert på samme måte, side etter side. Det kan for eksempel være lurt å endre sidetallsformater, eller at den første siden i et dokument skal være en unummerert forside. Disse triksene er mulige med seksjoner.
Forstå avsnitt
En seksjon er en del av et dokument som inneholder sin egen sideformatering. Det kan være en enkelt side eller en rekke sider, eller en del kan omfatte hele dokumentet.
Alle Word-dokumenter har én seksjon. Det er slik sideformatering fungerer, og det er grunnen til at alle sideformateringskommandoer påvirker alle sider i et dokument på samme måte. Når du trenger å endre sideformateringen i et dokument, lager du en ny seksjon.
I eksempel 1 inneholder et enkelt dokument to seksjoner. Den første delen bruker romertallsidetall. Den andre delen bruker menneskelige tall.
I eksempel 2 inneholder dokumentet også to deler. Den første delen er en forside som ikke har noen sidenummerering. Den andre delen – alle de gjenværende sidene – bruker sidenummerering. Se også hvordan den andre siden i dokumentet er nummerert som side 1? Igjen, det er fordi sidenummereringen bare gjelder for seksjon 2.
I eksempel 3 er det tre deler i dokumentet. Den første og tredje delen har samme formatering; den andre delen ble laget slik at side 6 kunne presenteres i liggende retning.
Når dokumentet krever en endring i sideformatering, bruker du Words seksjonskommandoer for å få det til.
-
En seksjon er i utgangspunktet en del av dokumentet ditt der sideformateringen kan være forskjellig fra, eller unik for, resten av dokumentet.
-
Tekst- og avsnittsformatering, så vel som alle stiler du kan lage, gir ikke noe tull om seksjoner. Seksjoner påvirker kun sideformatering.
Hvordan lage en seksjon
Oftest begynner en ny seksjon på en ny side. Det kalles et seksjonsskift, og det ligner i utseende på et sideskift. Forskjellen er at den nye delen kan ha sin egen formatering.
Følg disse trinnene for å opprette en ny seksjon i dokumentet ditt:
Plasser tannpirkermarkøren der du vil at den nye delen skal starte.
Klikk med musen der du trenger å starte en ny seksjon, som ligner på å lage et nytt sideskift.
Klikk på fanen Sideoppsett på båndet.
Klikk Pauser-knappen.
Pauser-knappen finnes i Sideoppsett-gruppen. Når du klikker på den knappen, ser du en meny med syv elementer. De fire siste elementene er ulike seksjonsskift.
Velg Neste side fra Pause-knappmenyen.
Et sideskift settes inn i dokumentet; en ny seksjon har startet.
Etter at seksjonen er opprettet, kan du endre sideoppsettet og formatet for hver seksjon i dokumentet.
Hvordan bruke seksjoner
For å bruke et spesifikt sideformat kun på én seksjon, bruk dialogboksen som er knyttet til formatet, for eksempel dialogboksen Sideoppsett. Se etter Bruk på rullegardinlisten i dialogboksen. For å bruke formatet på gjeldende seksjon, velg Denne seksjonen. På den måten kontrollerer formatet bare sidene i den gjeldende delen.
Følg disse generelle trinnene:
Still inn sidetallet for den første delen.
Hvis den første delen ikke skal ha sidenummerering, ikke angi noe.
Opprett en ny seksjon på siden der du vil at nummereringsstilen skal endres.
Du må lage et avsnittsskift av typen Neste side.
I den nye delen bruker du dialogboksen Sidetallformat for å angi den nye sidenummereringsstilen: Velg Start ved-alternativet for å starte ny nummerering i gjeldende seksjon.
Klikk OK.
Den andre delen starter sidenummerering ved nummeret og i stilen du spesifiserte i trinn 3.
Følg disse generelle trinnene for å endre sideretningen midt i et dokument:
Flytt tannpirkermarkøren til siden der du ønsker den nye orienteringen.
Lag et avsnittsskift for neste side.
Velg den nye orienteringen fra Orientering-knappen på fanen Sidelayout.
Dokumentet på dette tidspunktet har to seksjoner: Den første seksjonen bruker én orientering, og deretter har den siste siden en annen orientering. For å sette resten av dokumentet tilbake til originalretningen, fortsett med trinn 4:
Opprett et nytt neste side-seksjonsskift.
Dokumentet har nå tre deler.
Gjenopprett den opprinnelige retningen på den nye (siste) siden i dokumentet.
Til slutt har du et dokument med tre seksjoner og to orienteringer.
Slik sletter du et seksjonsskift
Et seksjonsskift er akkurat som et tegn i dokumentet ditt. For å slette pausen kan du bruke tilbaketasten eller slettetasten. For eksempel: Plasser innsettingspekeren rett før seksjonsskiftet og trykk deretter på Delete-tasten.
Når du har problemer med å finne seksjonsskiftene, bytt til utkastvisning: Klikk på fanen Visninger og velg Utkast fra Visningsgruppen. Du kan også tilkalle seksjonsindikatoren på statuslinjen. I så fall plasserer du tannpirkermarkøren øverst på siden og trykker deretter på tilbaketasten.
Hvis du sletter en seksjon, fjernes all formatering, inkludert topp- og bunntekst, som var unik for seksjonen. Hvis du ved et uhell sletter et seksjonsskift, mister du all spesiell formatering du har brukt på seksjonen. I dette tilfellet trykker du på Angre-snarveien, Ctrl+Z, før du gjør noe annet.