Excel 2013s Scenario Manager-alternativ på rullegardinmenyen til What-If Analysis-knappen på Data-fanen på båndet lar deg opprette og lagre sett med forskjellige inngangsverdier som gir forskjellige beregnede resultater, navngitte scenarier . Fordi disse scenariene er lagret som en del av arbeidsboken, kan du bruke verdiene deres til å spille hva-hvis ved å åpne Scenario Manager og la Excel vise scenariet i regnearket.
Etter å ha satt opp de ulike scenariene for et regneark, kan du også få Excel til å lage en sammendragsrapport som viser både inngangsverdiene som brukes i hvert scenario, så vel som resultatene de produserer i formelen din.
Hvordan sette opp de ulike scenariene i Excel 2013
Nøkkelen til å lage de ulike scenariene for en tabell er å identifisere de ulike cellene i dataene hvis verdier kan variere i hvert scenario. Du velger deretter disse cellene (kjent som å endre celler) i regnearket før du åpner Scenariobehandling-dialogboksen ved å klikke Data→Hva-hvis-analyse→Scenariobehandling på båndet eller ved å trykke Alt+AWS.
Nedenfor ser du Sales Forecast 2014-tabellen etter å ha valgt de tre endringscellene i regnearket – H3 kalt Sales_Growth, H4 kalt COGS (Cost of Goods) og H6 kalt Expenses – og deretter åpnet Scenario Manager-dialogboksen (Alt+AWS). ).
La oss lage tre scenarier ved å bruke følgende sett med verdier for de tre skiftende cellene:
-
Mest sannsynlig tilfelle der Sales_Growth-prosenten er 5 %, COGS er 20 % og utgifter er 28 %
-
Beste tilfelle der Sales_Growth-prosenten er 8 %, COGS er 18 % og utgifter er 20 %
-
Verste tilfelle der Sales_Growth-prosenten er 2 %, COGS er 25 % og utgifter er 35 %
For å lage det første scenariet, klikk på Legg til-knappen i Scenariobehandling-dialogboksen for å åpne dialogboksen Legg til Scenario, skriv inn Mest sannsynlig sak i Scenarionavn-boksen, og klikk deretter OK. (Husk at de tre cellene som er valgt i regnearket, H3, H4 og H6, allerede er oppført i tekstboksen Changing Cells i denne dialogboksen.)
Excel viser deretter Scenario Values-dialogboksen der du godtar følgende verdier som allerede er angitt i hver av de tre tekstboksene (fra Sales Forecast 2014-tabellen), Sales_Growth, COGS og Expenses, før du klikker på Add-knappen:
-
0,05 i Sales_Growth-tekstboksen
-
0,2 i COGS tekstboks
-
0,28 i tekstboksen Utgifter
Tildel alltid områdenavn til skiftende celler før du begynner å lage de forskjellige scenariene som bruker dem. På den måten viser Excel alltid cellenes områdenavn i stedet for adressene deres i dialogboksen Scenarioverdier.
Etter å ha klikket på Legg til-knappen, viser Excel dialogboksen Legg til scenario på nytt, der du skriver inn beste tilfelle i boksen Scenarionavn og følgende verdier i dialogboksen Scenarioverdier:
-
0,08 i Sales_Growth-tekstboksen
-
0,18 i COGS-tekstboksen
-
0,20 i tekstboksen Utgifter
Etter å ha gjort disse endringene, klikk på Legg til-knappen igjen. Hvis du gjør dette, åpnes dialogboksen Legg til scenario der du skriver inn Worst Case som scenarionavn og følgende scenarioverdier:
-
0,02 i Sales_Growth-tekstboksen
-
0,25 i COGS-tekstboksen
-
0,35 i tekstboksen Utgifter
Fordi dette er det siste scenariet du vil legge til, klikker du OK-knappen i stedet for Legg til. Hvis du gjør dette, åpnes Scenario Manager-dialogboksen igjen, denne gangen viser navnene på alle de tre scenariene - Mest sannsynlig, Best Case og Worst Case - i Scenario-listeboksen.
For å få Excel til å koble de endrede verdiene som er tilordnet noen av disse tre scenariene i Sales Forecast 2014-tabellen, klikk på scenarionavnet i denne listeboksen etterfulgt av Vis-knappen.
Etter å ha lagt til de forskjellige scenariene for en tabell i regnearket ditt, ikke glem å lagre arbeidsboken etter at du har lukket dialogboksen Scenariobehandling. På den måten vil du ha tilgang til de forskjellige scenariene hver gang du åpner arbeidsboken i Excel ved å åpne Scenario Manager, velge scenarionavnet og klikke på Vis-knappen.
Hvordan lage en sammendragsrapport for Excel 2013
Etter å ha lagt scenariene dine til en tabell i et regneark, kan du få Excel til å lage en sammendragsrapport. Denne rapporten viser de endrede og resulterende verdiene for ikke bare alle scenariene du har definert, men også de gjeldende verdiene som legges inn i endringscellene i regnearktabellen på det tidspunktet du genererer rapporten.
For å lage en sammendragsrapport, åpne Scenariobehandling-dialogboksen (Data→Hva-hvis-analyse→Scenariobehandling eller Alt+AWS) og klikk deretter Sammendrag-knappen for å åpne Scenariosammendrag-dialogboksen.
Denne dialogboksen gir deg et valg mellom å lage en (statisk) Scenario Summary (standard) og en (dynamisk) Scenario PivotTable Report. Du kan også endre celleområdet i tabellen som er inkludert i Resultatceller-delen av sammendragsrapporten ved å justere celleområdet i tekstboksen Resultatceller før du klikker OK for å generere rapporten.
Etter at du har klikket OK, oppretter Excel sammendragsrapporten for de endrede verdiene i alle scenariene (og gjeldende regneark) sammen med de beregnede verdiene i resultatcellene på et nytt regneark (kalt Scenariosammendrag). Du kan deretter gi nytt navn til og omplassere Scenario Summary-regnearket før du lagrer det som en del av arbeidsbokfilen.