Excel 2016 lar deg opprette og lagre sett med inngangsverdier som gir forskjellige resultater som scenarier med Scenario Manager-alternativet på rullegardinmenyen til What-If Analysis-knappen på Data-fanen på båndet. Et scenario består av en gruppe inndataverdier i et regneark som du tildeler et navn, for eksempel Best Case, Worst Case, Most Likely Case, og så videre.
Deretter, for å gjenbruke inndataene og se resultatene de produserer i regnearket, velger du ganske enkelt navnet på scenariet du vil bruke, og Excel bruker inndataverdiene som er lagret i det scenariet til de aktuelle cellene i regnearket. Etter å ha opprettet de forskjellige scenariene for et regneark, kan du også bruke Scenario Manager til å lage en sammendragsrapport som viser både inngangsverdiene som er lagret i hvert scenario og nøkkelresultatene produsert av hvert scenario.
Når du oppretter et scenario for regnearket ditt, lager du et regneark som bruker bestemte celler som endres i hvert scenario (passende nok, kalt å endre celler ). For å gjøre det enklere å identifisere de skiftende cellene i hvert scenario du oppretter (spesielt i alle scenariosammendragsrapporter du genererer), bør du tilordne områdenavn til variablene i regnearket med kommandoknappene Navngi et område eller Opprett fra utvalg på Formler-fanen på båndet før du lager scenariene dine.
Følg disse trinnene for å lage scenariene dine med Scenario Manager:
Velg de skiftende cellene i regnearket; det vil si cellene hvis verdier varierer i hvert av scenariene dine.
Husk at du kan velge ikke-tilstøtende celler i regnearket ved å holde nede Ctrl-tasten mens du klikker på dem.
Klikk på What-If Analysis-kommandoknappen på båndets Data-fane og klikk deretter Scenario Manager på rullegardinmenyen eller trykk Alt+AWS.
Denne handlingen åpner Scenariobehandling-dialogboksen.
Klikk på Legg til-knappen i Scenariobehandling-dialogboksen.
Denne handlingen åpner dialogboksen Legg til scenario, lik den som vises. Dialogboksen Legg til scenario inneholder en tekstboks for scenarionavn, der du gir det nye scenariet et beskrivende navn som Best Case, Most Likely Case, og så videre. Denne dialogboksen inneholder også en Changing Cells-tekstboks som inneholder adressene til variabelcellene du valgte i regnearket, en kommentarboks som inneholder et notat med navnet ditt og gjeldende dato, slik at du alltid vet når du opprettet bestemt scenario, og Beskyttelse avmerkingsbokser som hindrer brukere i å gjøre endringer og/eller lar deg skjule scenariet når regnearket er beskyttet.
Legger til et nytt mest sannsynlig scenario for salgsprognosen.
Skriv inn et beskrivende navn for det nye scenariet i tekstboksen Scenarionavn.
Nå bør du sjekke cellereferansene i tekstboksen Changing Cells for å sikre at de er riktige. Du kan endre dem om nødvendig ved å klikke på tekstboksen Endre celler og deretter ved å klikke på cellene i regnearket mens du holder nede Ctrl-tasten. Du kan også redigere notatet i kommentarfeltet hvis du vil legge til mer informasjon om forutsetningene dine som en del av det nye scenariet.
Som standard beskytter Excel et scenario fra endringer når du slår på beskyttelse for regnearket, slik at du ikke kan redigere eller slette scenariet på noen måte. Hvis du vil at Excel skal skjule scenariet også når regnearkbeskyttelse er aktivert, klikker du på Skjul avmerkingsboksen. Hvis du ikke vil beskytte eller skjule scenariet når regnearkbeskyttelse er slått på, klikker du på Forhindre endringer for å fjerne merket, og lar avmerkingsboksen Skjul være som den er.
I Beskyttelsesdelen av dialogboksen Legg til scenario velger du hva slags scenariobeskyttelse du trenger, hvis noen, med avmerkingsboksene Forhindre endringer og Skjul.
Nå er du klar til å spesifisere endringsverdiene for det nye scenariet.
Klikk OK i dialogboksen Legg til scenario.
Denne handlingen lukker dialogboksen Legg til scenario og åpner deretter dialogboksen Scenarioverdier, lik den som vises. Dialogboksen Scenarioverdier nummererer og viser områdenavnet (forutsatt at du har gitt navn til hver av cellene), etterfulgt av gjeldende verdi for hver av endringsverdiene du valgte i regnearket før du begynte å definere forskjellige scenarier for regnearket.
Angi de endrede verdiene i dialogboksen Scenarioverdier.
Du kan godta verdiene som vises i tekstboksen for hver celle i endring hvis det passer det gjeldende scenarioet du definerer, eller du kan øke eller redusere noen eller alle av dem etter behov for å gjenspeile scenariets forutsetninger.
Kontroller verdiene i tekstboksen til hver celle som endrer seg, og endre verdiene etter behov.
Nå er du klar til å lukke dialogboksen Scenarioverdier, som fullfører definisjonen av det nye scenariet.
Klikk på Legg til-knappen i dialogboksen Scenarioverdier.
Denne handlingen lukker dialogboksen Scenarioverdier og returnerer deg til dialogboksen Legg til scenario, hvor du kan definere et nytt scenarionavn for cellene i endring.
Gjenta trinn 4 til 7 for å legge til alle de andre scenariene du vil lage.
Etter at du er ferdig med å definere alle de forskjellige scenariene du vil bruke på de endrede verdiene i regnearket, kan du lukke dialogboksen Scenarioverdier og deretter gå tilbake til dialogboksen Scenariobehandling, hvor du kan bruke Vis-knappen for å se hvordan du bruker forskjellige sett med endrede verdier påvirker regnearket ditt.
Klikk OK i dialogboksen Legg til verdier og klikk deretter Lukk-knappen i dialogboksen Scenariobehandling.
Når du går tilbake til Scenariobehandling-dialogboksen, vises navnene på alle scenariene du la til i Scenario-listeboksen. For eksempel, i figuren, ser du at tre scenarier - Mest sannsynlig, Best Case og Worst Case - nå er oppført i Scenarios listeboksen.
For å vise et bestemt scenario i regnearket som bruker verdiene du skrev inn for de skiftende cellene, dobbeltklikker du ganske enkelt scenarionavnet i denne listeboksen eller klikker på navnet og klikker deretter på Vis kommando-knappen. Figuren viser resultatene i eksempelprognoseregnearket etter å ha vist Worst Case-scenariet.
Regneark etter å ha vist Worst Case-scenarioet.
Hvis du, etter å ha opprettet scenariene for regnearket, finner ut at du må bruke andre inngangsverdier, eller du vil legge til eller fjerne scenarier, kan du redigere scenariene i dialogboksen Scenariobehandling.
For å endre scenariets navn og/eller inngangsverdiene som er tilordnet endringscellene i det scenariet, klikker du på scenarionavnet i Scenario-listeboksen og klikker deretter på Rediger-knappen slik at du kan gjøre de riktige endringene i dialogboksen Rediger scenario.
For å fjerne et scenario fra et regneark, velg scenarioets navn i Scenarios listeboksen og klikk deretter på Slett-knappen. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du sletter et scenario ved en feil, kan du ikke gjenopprette det med Angre-kommandoen. I stedet må du gjenskape scenariet ved å bruke Legg til kommando-knappen som beskrevet tidligere.
Du kan også slå sammen scenarier fra andre Excel-arbeidsbokfiler som er åpne. (Selvfølgelig må arbeidsbøkene dele samme regnearkoppsett og skiftende celler.) For å slå sammen et scenario til det gjeldende regnearket fra en annen arbeidsbok, klikk på Slå sammen-knappen i Scenariobehandling-dialogboksen og velg deretter arbeidsboken fra Bok-rullegardinmenyen listeboksen og regnearket fra rullegardinlisten Ark før du klikker OK. Excel kopierer deretter alle scenariene som er definert for det regnearket og slår dem sammen med eventuelle scenarier du har definert for det gjeldende regnearket.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
