Alle gode forfattere bør ha glede av tilbakemeldinger. Likevel vil jeg gjerne vite hva som er gjort med teksten min, ikke bare for å se effekten, men også for å lære noe. Words revisjonssporingsverktøy gjør en slik gjennomgang mulig.
Du har den originale kopien av dokumentet ditt - tingene du skrev. Du har også kopien som Brianne, den sjelløse automaten fra juridisk avdeling, har jobbet over. Din jobb er å sammenligne dem for å se nøyaktig hva som er endret fra originalen. Her er hva du skal gjøre:
Klikk på Review-fanen.
I Sammenlign-gruppen velger du Sammenlign → Sammenlign.
Dialogboksen Sammenlign dokumenter vises.
Velg originaldokumentet fra rullegardinlisten Original Document.
Listen viser nylig åpnede eller lagrede dokumenter. Velg en, eller bruk Bla gjennom-elementet for å kalle opp dialogboksen Åpne og søke etter dokumentet.
Velg det redigerte dokumentet fra rullegardinlisten Revidert dokument.
Velg dokumentet fra listen, eller bruk Bla gjennom-elementet for å finne det endrede, endrede eller manglede dokumentet.
Klikk OK.
Word sammenligner de to dokumentene. Endringene vises i et firedobbelt vindu, som illustrert. Denne presentasjonen er faktisk et tredje dokument, med tittelen Sammenlign resultat.
De skammelige endringene dukker opp her.
Se det over! Les endringene som ble gjort i din uberørte prosa av de barbariske inngriperne: Rulling synkroniseres mellom alle tre dokumentene: original, redigert og sammenlignet. Klikk på en endring i gjennomgangsruten (vist til venstre) for raskt å se hvilken del av dokumentet som ble brettet, spindelt eller ødelagt.
For å være en snill og mild samarbeidspartner, aktiver Words sporingsfunksjon før du gjør endringer i andres tekst: Klikk på Review-fanen, og i sporingsgruppen klikker du på knappen Spor endringer, vist i margen. Fra det tidspunktet blir alle endringer som gjøres i dokumentet fargekodet basert på hvem som gjør endringene og hvilket merkenivå som vises:
Word fortsetter å spore endringer og redigeringer i dokumentet til du slår av Spor endringer. For å gjøre det, klikk på Spor endringer-knappen igjen.
Selv om Spor endringer-knappen vises uthevet mens funksjonen er aktiv, er en bedre måte å sjekke - og bruke - denne funksjonen å aktivere alternativet Sporinnstillinger på statuslinjen. For å angi dette alternativet, høyreklikk på statuslinjen og velg Spor endringer. Som en bonus kan du klikke på dette elementet på statuslinjen for å aktivere eller deaktivere revisjonsmerker i dokumentet.
Etter at det dårlige, slappe dokumentet ditt er returnert til deg, er den beste måten å vurdere skaden på ved å bruke kommandoene på Review-fanen, som ligger i Endringer-gruppen. Disse kommandoene er illustrert her; avhengig av vindusstørrelsen, kan det hende du ser tekst som forklarer hva hver enkelt gjør.
Knapper for gjennomgang av endringer.
For å se endringer i hele dokumentet, klikk på Neste eller Forrige-knappene. Klikk på en knapp for å hoppe fra én endring i teksten til neste endring.
Klikk på Godta-knappen når du tolererer endringen. For å avvise en endring, klikk på Avvis-knappen. Etter å ha klikket på en av knappene, ser du umiddelbart neste endring i dokumentet, til alle endringene er behandlet.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
