Med Microsoft Office 365s SharePoint Online kan du dele lenker til PowerPoint-kringkastingsnettstedene dine med kolleger eller kolleger. PowerPoint har kommet langt siden Forethought Inc. utviklet programvaren for Apple i 1984 for å gi bedrifter et program for lysbildefremvisninger og presentasjoner. Det er vanskelig å forestille seg at det en gang var en gang da PowerPoint-lysbilder kun ble laget i svart-hvitt (og nyanser av grått!)
Ingen forestilte seg at programmet ikke bare ville tilby fargelysbilder, men også muligheten til å enkelt redigere bilder og videoer. Utover det hadde de aldri forestilt seg at du en dag ville være i stand til å bryte geografiske begrensninger og være i stand til å presentere for publikum på forskjellige steder, på en datamaskin eller en telefon med Internett-tilkobling, og uten at programvaren må installeres i vår publikums datamaskin.
Som det viser seg, kom et geni hos Microsoft opp med PowerPoint-kringkasting. Slik fungerer det med din Windows Live ID- konto.
Åpne PowerPoint-presentasjonen.
Når du er klar til å kringkaste presentasjonen, velg Lysbildefremvisning fra menyen.
Klikk på Broadcast Slide Show-ikonet på båndet.
Vinduet Broadcast Slide Show åpnes.
Klikk på Start kringkasting-knappen.
Skriv inn din Windows Live ID og klikk OK.
Du blir presentert med tre alternativer for å dele koblingen til sendingen din: Kopier lenke, Send i e-post og Send i IM. Velg en av dem.
Start lysbildefremvisningen.
Etter at mottakerne dine følger koblingen til sendingen din, ser de nøyaktig det du ser på skjermen i lysbildefremvisningsmodus. Nettlesere som støttes for denne funksjonen er Microsoft Internet Explorer 7 og nyere, Firefox 3.5 og Safari 4 på Macintosh.
Du kan flykte ut av lysbildefremvisningsmodus mens du sender uten å endre det siste lysbildet som vises på skjermen for publikum før du trykker på Esc-knappen. Ved å gjøre det kan du gjøre raske endringer/oppdateringer eller sende flere invitasjoner midt i sendingen. Når du er klar til å gå tilbake til sendingen, velger du det aktuelle lysbildet og klikker på lysbildefremvisningsikonet.
Enterprise-abonnementet for Office 365 lar enhver organisasjon sette opp sin egen private kringkastingstjeneste ved å bruke en nettstedsamling på SharePoint Online opprettet med PowerPoint-kringkastingstjenesten.
Følg disse trinnene for å konfigurere tjenesten hvis du har administratorrettigheter:
Fra Microsoft Online Services Portal klikker du på Administrer under SharePoint Online.
Fra administrasjonssenteret klikker du på Administrer nettstedsamlinger.
Under Nettstedsamlinger i høyre rute, klikk Ny og velg Privat nettstedsamling.
Gi nettstedsamlingen din en tittel, en adresse og velg språk.
Under Velg en mal klikker du på Enterprise-fanen og velger deretter PowerPoint Broadcast Site.
Velg tidssonen, skriv inn administratornavnet, lagringsgrensen og ressursbruksgrensen.
Klikk OK.
Når du er klar til å gjennomføre en privat kringkasting, legger du bare til nettadressen til nettstedsamlingen som en ny kringkastingstjeneste når vinduet Broadcast Slide Show dukker opp. Du blir bedt om å oppgi Office 365-legitimasjonen din før du kan dele koblingen med medlemmer av PowerPoint Broadcast SharePoint-nettstedet ditt.