Slik bruker du Paste Special i Excel 2016

Du kan bruke alternativene på rullegardinmenyen til Excel 2016s Lim inn-knapp eller bruke alternativene i dialogboksen Lim inn spesial (ved å velge Lim inn spesielt fra denne rullegardinmenyen eller trykke Alt+HVS) for å kontrollere hvilken informasjon som limes inn i lim rekkevidde.

Vanligvis, når du limer inn regnearkdata fra utklippstavlen, limer Excel 2016 inn all informasjonen (oppføringer, formatering og kommentarer) fra celleutvalget i det angitte limområdet, og erstatter dermed eventuelle eksisterende oppføringer i cellene som er overlagt.

Hvis du åpner dialogboksen Lim inn spesial, har du også tilgang til alternativer som utfører enkle matematiske beregninger (Legg til, Subtraher, Multipliser og Divide) mellom antall celleoppføringer som overlapper hverandre. (Se tabellen.)

Slik bruker du Paste Special i Excel 2016

Lim inn alternativene i Lim inn spesial-dialogboksen gir deg kontroll over hvordan et cellevalg på utklippstavlen limes inn i regnearket.

Alternativene i dialogboksen Lim inn spesial er delt inn i to områder: Lim inn og Betjening. Alternativknappene Lim inn (hvorav noen dupliserer alternativene på rullegardinmenyen på båndet og paletten til alternativet Lim inn i regnearket) lar deg spesifisere hvilke komponenter i det kopierte celleutvalget du vil kopiere; se tabellen for en liste over alternativer.

Alternativknappene Operasjon i dialogboksen Paste Special lar deg spesifisere hvilken matematisk operasjon, om noen, som skal utføres mellom de overliggende verdiene i kopier og lim-områder. Merk av for Hopp over tomme områder når du ikke vil at Excel skal erstatte eksisterende oppføringer i limområdet med overliggende tomme celler i kopieringsområdet.

Alternativer for Lim inn spesielle dialogbokser

Alternativ Hva det gjør
Alle Limer alle typer oppføringer (tall, formler og tekst),
deres formater, og kommentarer fra utvalget i pastaen
området
Formler Limer bare inn oppføringene (tall, formler og tekst) fra
utvalget i limeområdet
Verdier Limer bare inn tall og tekst fra utvalget i limeområdet
, og konverterer alle formler til gjeldende beregnede verdier slik at
de limes inn i regnearket som tall
Formater Limer bare formatene fra utvalget inn i pastaen
området
Kommentarer Limer bare kommentarene fra utvalget inn i pastaen
området
Validering Limer bare inn innstillingene for datavalidering fra utvalget
i limeområdet
Alle bruker kildetema Limer inn alle typer oppføringer (tall, formler og tekst),
deres formater og kommentarer fra utvalget i limeområdet
og bruker fargene, skriftene og grafiske effektene i temaet som er
tildelt kilderegnearket deres
Alle unntatt grenser Limer inn alt bortsett fra kantlinjene som er tilordnet celleutvalget
i limeområdet
Kolonnebredder Limer alt inn i pastaen området og justerer
kolonnebredder i dette området for å samsvare med den opprinnelige cellen
utvalg
Formler og tallformater Pastaer bare de formler og tallformatering (utelatelse av alle
tekst og numeriske verdier) fra celleseleksjons i pastaen
området
Verdier og tallformater Limer bare inn tallene og tallformateringen (utelater all
tekst og konverterer alle formler til deres beregnede verdier) fra
celleutvalget inn i limeområdet
Alle sammenslående betingede formater Pastaer bare tall og tall formatering som oppfyller de
betingelser som er spesifisert av betinget formatering i cellen
valg
Ingen Utfører ingen matematisk operasjon mellom verdiene i
cellevalget plassert på utklippstavlen og de i
målområdet i regnearket (standard)
Legg til Legger til verdiene i celleutvalget som er plassert på utklippstavlen,
til verdiene i målområdet i regnearket
Trekke fra Trekker verdiene i celleutvalget plassert på
utklippstavlen fra verdiene i målområdet i regnearket
Multiplisere Multipliserer verdiene i celleutvalget plassert på
utklippstavlen med verdiene i målområdet i regnearket
Dele opp Deler verdiene i celleutvalget plassert på
utklippstavlen med verdiene i målområdet i regnearket
Hopp over Blanks Erstatter ikke eksisterende oppføringer i regnearket med noen
overliggende tomme celler plassert på utklippstavlen som en del av det kuttede
eller kopierte celleutvalget
Transponer Bytter retningen på oppføringene i celleutvalget
plassert på utklippstavlen, slik at data som opprinnelig kjørte på tvers av
radene nå går nedover kolonnene i det nye området av regnearket og
dataene som kjørte nedover kolonner nå går på tvers av radene
Lim inn lenke Limer inn koblinger til det opprinnelige celleutvalget plassert på
utklippstavlen

Transponer-alternativet, som vises på Lim inn-knappens rullegardinmeny og Lim inn-alternativer-knappen (også duplisert av Transponer-avmerkingsboksen i Lim inn spesial-dialogboksen), er spesielt nyttig når du har en rad med kolonneoverskrifter du vil konvertere til en kolonne med radoverskrifter eller når du har en kolonne med radoverskrifter som du vil konvertere til en rad med kolonneoverskrifter. Du kan også bruke dette alternativet til å pivotere en hel tabell med data slik at dataene som går på tvers av radene nå går nedover kolonnene, og omvendt.

Følgende figur illustrerer nettopp en slik situasjon. Her velges produksjonsplantabellen (inkludert kolonneoverskriftene) i celleområdet A2:J6, Kopier-knappen på Hjem-fanen på båndet klikkes, og cellemarkøren flyttes til celle A8. Etter det, velg Transpose-alternativet fra Lim inn-knappens rullegardinmeny. Excels Live Preview-funksjon viser deretter hvordan denne transposisjonen vil se ut i celleområdet A8:E17.

Slik bruker du Paste Special i Excel 2016

Transponering av en kopi av produksjonsplantabellen slik at datoer nå danner radoverskriftene og delnumrene nå danner kolonneoverskriftene.

I den transponerte tabellen er de opprinnelige radoverskriftene nå kolonneoverskriftene, akkurat som de opprinnelige kolonneoverskriftene nå er radoverskriftene. Legg også merke til at ved transponering av tabellen beholdt Excel formlene som utgjør enhetene som produseres hver måned, selv om de nå vises i den siste kolonnen i tabellen i stedet for den siste raden.

For å konvertere et celleområde som inneholder formler til dets beregnede verdier (som om du hadde skrevet dem inn som tall), velg celleområdet, klikk på Kopier-knappen på Hjem-fanen, og velg deretter alternativet Lim inn verdier fra Lim inn-knappens drop- ned-menyen uten å flytte cellemarkøren. Dette får Excel til å lime inn de beregnede verdiene på toppen av formlene som skapte dem, og dermed zapper de overlagte formlene og gir deg bare de beregnede verdiene!


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]