Kategorier-funksjonen i Outlook er utformet for å hjelpe deg å finne ut hva som haster fra hva som kan vente. Det er mye verdi i en god samling av informasjon. Du kan imidlertid ikke presse ut full verdi fra en liste over kontakter eller oppgaver hvis du ikke får en rask oversikt over hvilke elementer som er viktige og hvilke som ikke er det.
Når du først setter opp Outlook, kan du finne ut hvilke kategorier som er tilgjengelige ved å klikke på Kategoriser-knappen på Hjem-fanen. Kategoriser-knappen ser ut som en liten, flerfarget tikk-tå-firkant. Flere andre Outlook-moduler viser også kategoriser-knappen; den gjør den samme jobben uansett hvor du finner den.
Ved å klikke på kategoriser-knappen åpnes en liste over (overraskelse!) kategorier, hver oppkalt etter en farge. Hvis du bare vil fargekode varene dine fra standard, er prosessen ganske enkel.
Følg disse trinnene for å tilordne en kategori til et element:
Klikk på elementet du vil kategorisere.
Elementet er uthevet.
Klikk på Kategoriser-knappen og velg fra listen.
En farget blokk vises i elementet for å indikere hvilken kategori du valgte.
Du kan tilordne flere kategorier til hvert element, selv om å sette for mange på et element kan være mer forvirrende enn å tilordne ingen kategorier i det hele tatt.
Du kan huske hva hver Outlook-kategorifarge betyr hvis du vil, men det vil sannsynligvis være lettere å endre navn på kategorier til bestemte farger:
Klikk på Kategoriser-knappen og velg Alle kategorier.
Dialogboksen Fargekategorier vises.
Klikk på kategorien du vil gi nytt navn.
Kategorien du velger er uthevet.
Klikk Gi nytt navn.
Kategorien du valgte er omgitt av en boks for å vise at du kan redigere den.
Skriv inn det nye navnet du vil tilordne den kategorien.
Navnet du skriver vises i stedet for det gamle navnet.
Klikk OK.
Dialogboksen Fargekategorier lukkes.
Hvis du endrer navnet på en kategori som du allerede har tildelt noen Outlook-elementer, endres kategorinavnet automatisk på disse elementene.
Du kan endre fargen på en kategori så vel som navnet. Å tilordne minneverdige farger kan gi viktige ledetråder om hvordan arbeidet ditt går eller hvor godt du holder tritt med aktuelle prosjekter.
Følg disse trinnene for å endre fargen på en kategori:
Klikk på Kategoriser-knappen og velg Alle kategorier.
Dialogboksen Fargekategorier vises.
Klikk kategorien du vil tilordne en ny farge til.
Kategorien du velger er uthevet.
Klikk på Farge-knappen.
En rullegardinboks vises som viser fargene du kan velge.
Klikk på fargen du vil tilordne.
Fargen du valgte vises i stedet for den gamle fargen.
Klikk OK.
Dialogboksen Fargekategorier lukkes.
Du kan velge Ingen og opprette en fargeløs kategori. Det er litt trist, men hvis det passer humøret ditt, gå for det. En mulig årsak til å lage fargeløse kategorier er at Outlook bare tilbyr 25 farger, og du kan ha mer enn 25 kategorier. Men etter at du har kommet forbi 25 kategorier, kan du vurdere å kutte ned på antallet kategorier for å redusere forvirringen.
Du kan gi hver kategori en hurtigtast, som lar deg tilordne en kategori uten å berøre musen. Det er veldig nyttig når du vil zoome gjennom en skjerm full av e-postmeldinger eller oppgaver og sette alt i en slags rekkefølge.
Følg disse trinnene for å tilordne en hurtigtast til en kategori:
Klikk på Kategoriser-knappen og velg Alle kategorier.
Dialogboksen Fargekategorier vises.
Klikk kategorien du vil tilordne en snarvei til.
Kategorien du velger er uthevet for å vise at du har valgt den.
Klikk på Hurtigtast-menyen.
Listen over hurtigtaster vises.
Klikk på hurtigtasten du vil tilordne.
Navnet på hurtigtasten du valgte vises til høyre for kategorien.
Klikk OK.
Du kan ikke tilordne mer enn én hurtigtast til en kategori; det ville vært forvirrende. Du kan imidlertid tilordne mer enn én kategori til et element.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
