Det første du bør vite om orddeling i Word 2016 er at du kanskje ikke trenger å gjøre det. Tekst som ikke er bindestrek er mye lettere å lese. De fleste boktekster har for eksempel en fillete høyremarg, for å låne typesett-lingo. Del kun når tekst er fanget i kolonner eller på andre trange steder, eller når du vil ha et veldig formelt utseende dokument.
Ikke sett inn en bindestrek bare ved å trykke på bindestrektasten, fordi bindestreken forblir der selv om ordet flytter seg til midten av en linje og ikke trenger å deles i to. I stedet, når et stort gap vises i høyre marg og et ord roper etter å bli bindestrek, setter du markøren der bindestreken skal gå og trykker Ctrl+bindestrek. På denne måten skriver du inn det som kalles en skjønnsmessig bindestrek, og bindestreken vises bare hvis ordet brytes på slutten av en linje. (For å fjerne en diskresjonær bindestrek, trykk på Vis/skjul-knappen slik at du kan se den, og deretter tilbake over den.)
Automatisk og manuell orddeling av et dokument
Velg tekst hvis du vil dele deler av et dokument, ikke alt, og bruk en av disse teknikkene for å dele ord som bryter på slutten av en tekstlinje:
-
Automatisk orddeling: I kategorien Layout klikker du på Orddeling-knappen og velger Automatisk på rullegardinlisten. Word binder dokumentet (eller en del av dokumentet, hvis du valgte det først).
Du kan fortelle Word hvordan orddeling skal ordnes automatisk ved å klikke på Orddelingsknappen og velge Orddelingsalternativer. Du ser dialogboksen Orddeling vises. Fjern merket for avmerkingsboksen Del ord i CAPS hvis du ikke bryr deg om å dele ord med store bokstaver. Ord som faller i orddelingssonen er bindestrek, så å forstørre orddelingssonen betyr en mindre fillete høyre marg, men mer stygge bindestreker, og en liten sone betyr færre stygge bindestreker, men en mer fillete høyre marg. Du kan begrense hvor mange bindestreker som vises fortløpende ved å skrive inn et tall i boksen Begrens fortløpende bindestreker til.
-
Manuell orddeling: I kategorien Layout klikker du på Orddeling-knappen og velger Manuell på rullegardinlisten. Word viser en boks med noen orddelingsvalg i, som vist her. Markøren blinker på stedet der Word foreslår å sette en bindestrek. Klikk Ja eller Nei for å godta eller avvise Words forslag. Fortsett å godta eller avvise Words forslag til teksten er bindestrek.
Fortell Word hvordan bindestrek (venstre) og bestemme hvor en bindestrek går (høyre).
Oppheve orddeling og andre orddelingsoppgaver
Mer orddeling esoterica:
-
Oppheve bindestrek: For å "oppheve bindestrek" et dokument eller en tekst du har orddelt automatisk, går du til Layout-fanen, klikker på Orddeling-knappen og velger Ingen på rullegardinmenyen.
-
Forhindre at tekst blir bindestrek: Velg teksten, og klikk på Avsnittsgruppe-knappen på Hjem-fanen. I Avsnitt-dialogboksen velger du kategorien Linje og sideskift, og merker av for Ikke bindestrek. (Hvis du ikke kan binde et avsnitt, er det sannsynligvis fordi denne boksen ble valgt utilsiktet.)