Microsoft Teams er tilgjengelig for brukere som har lisenser med følgende Office 365-bedriftsabonnementer : E1, E3, E5, Business Premium og Business Essentials. I utdanningsplanene er den tilgjengelig i A1-, A1 Plus-, A5- og A3-abonnementene. Planer er på plass for å rulle ut Teams i regjeringsskyen.
Lag kan nås fra nettleseren, en skrivebordsapplikasjon eller en mobilapp. Maksimalt antall brukere som kan få tilgang til den fulle funksjonaliteten til Teams er basert på antall lisensierte brukere i organisasjonen. Gjestetilgang er tillatt, noe som betyr at brukere fra andre Office 365-leietakere kan inviteres til en organisasjons Teams-hub uten behov for ytterligere lisenser.
Med Teams kan du gjennomføre en-til-en- eller gruppelyd- og videosamtaler. Du kan dele skjermer under nettkonferanser, planlegge møter og ta opp møter. I tillegg har hver bruker opptil 1 TB lagringsplass.
Fra en administrators synspunkt tilbyr Teams verktøy for å administrere brukere og tredjepartsapplikasjoner. Det er rapporter for å finne bruk og innstillinger som kan konfigureres med retningslinjer som er spesifikke for organisasjonen. For trygghets skyld tilbyr Microsoft en 99,9 prosent økonomisk støttet servicenivåavtale (SLA) oppetid for Teams.
Omvisning i Microsoft Teams brukergrensesnitt
Tabs, bot, @omtaler og røde smell er bare en del av det nye språket du trenger å legge til i vokabularet ditt for å bruke Teams. Det forutsetter at du allerede er en kunnskapsrik bruker av sosiale medier som vet hva emoji, klistremerker og Giphys handler om.
La oss ta en omvisning i Teams brukergrensesnitt. Når du kjører skrivebordsapplikasjonen, vises den første skjermen du ser etter at du har logget på, nedenfor.
Teams skrivebordsbrukergrensesnitt.
Få hjelp fra kommandolinjen i Microsoft Teams
Teams er intuitivt å bruke, men hvis du trenger rask hjelp, er kommandolinjen det eneste stedet du trenger for å få hjelp. Du kan søke på tvers av samtaler, brukere, filer og apper. Hvis du for eksempel skriver inn ordet "lansering" i kommandolinjen, vil venstre rute vise søkeresultatene gruppert etter meldinger, personer og filer.
Søkeresultater på kommandolinjen.
Du kan også kjøre en kommando rett fra kommandolinjen ved å skrive inn en skråstrek ( / ). Denne handlingen vil vise de tilgjengelige kommandoene eller snarveiene. Velg riktig kommando fra listen for å starte kommandoen.
Slash kommandosnarveier.
Mange tror at "e-posttreet"-fenomenet var isolert til store bedriftsmiljøer, men det reiser ofte sitt stygge hode også i små organisasjoner.
Se for deg følgende scenario: Noen sender en e-post til tre personer og ber om deres innspill til noe. To av mottakerne svarer umiddelbart. Mottaker nr. 3 svarer til mottaker nr. 2, men glemmer å svare alle. Nå har mottaker #2 informasjon de andre ikke har. Mottaker nr. 1 videresender deretter e-posten til enda en person (mottaker nr. 4) som svarer alle med sine tilbakemeldinger, som ikke tar hensyn til det som allerede er diskutert før han ble involvert. Ganske snart eksploderer alles postkasse av svar på svar og svar på alt som avsenderen til slutt kaster hendene opp i frustrasjon for nå har samtalen gått ut av kontroll og hun bruker for mye tid på å få alle opp i fart. På toppen av det må hun nå konsolidere alle tilbakemeldingene manuelt.
Teams får e-posttrær til å forsvinne. I Teams kan avsenderen unngå det forrige scenariet ved å laste opp filen til Teams-kanalen, @nevne personene hun trenger tilbakemelding fra, og starte en samtale rett fra dokumentet i Teams. På denne måten ser alle alles kommentarer og redigeringer. En ny person som blir med i samtalen kan bare rulle opp for å få fart og alle er fornøyde.
Starte en samtale om et dokument i Teams.
Opprette og administrere en Microsoft Teams-hub
For å samarbeide i Teams, må du først enten være medlem av en Teams-hub eller skaperen av en. Slik oppretter du et team:
Klikk på Teams fra applinjen.
Klikk på koblingen Bli med eller opprett et team som vises nederst på applinjen.
Klikk på Opprett et team-kortet.
Skriv inn navn og beskrivelse av teamet.
Velg personverninnstillingene for teamet ditt (privat eller offentlig).
Et privat team betyr at bare teameiere kan legge til medlemmer, mens et offentlig team betyr at alle i organisasjonen din kan bli med i teamet.
Klikk Neste.
Legg til medlemmer i teamet ditt ved å legge til enten et navn, e-postadresse, en distribusjonsliste eller en e-postaktivert sikkerhetsgruppe i Legg til-boksen.
Et team kan ha maksimalt 2500 medlemmer fra enten organisasjonen din eller eksterne brukere gjennom sikker gjestetilgang.
Alternativt kan du velge rollen til teammedlemmet (eier eller medlem) ved å klikke på rullegardinpilen ved siden av medlem.
Hvis du glemmer å gjøre dette, kan du oppdatere medlemskapstypen senere.
Klikk Lukk.
Teamadministrasjonsfunksjoner får du tilgang til ved å klikke på ellipsene ved siden av teamnavnet ditt i applinjen. Følgende administrasjonsalternativer er tilgjengelige:
Administrere medlemmer av teamet.
Chatter i Microsoft Teams
Når et nytt medlem legges til i et team, får det medlemmet automatisk tilgang til alle tidligere samtaler, filer og annen type informasjon som deles i teamets hub. Dette er spesielt nyttig for å ta med et nytt teammedlem til et prosjekt. Det er ingen grunn til å tenke på hvilke filer som skal videresendes for å få det nye medlemmet oppdatert, siden han eller hun kan betjene seg selv fra innholdet som er tilgjengelig i huben eller bare be om hjelp fra andre via chat.
For å starte en chat, klikk på skriv-boksen og begynn å skrive meldingen mens du er i enten aktivitets-, chat- eller teamseksjonene. Når du er ferdig, klikker du på Send-ikonet for å legge ut meldingen. Avhengig av kulturen til teamet ditt, kan du krydre chattene dine med emojier, Giphys eller klistremerker. Du finner en rekke alternativer når du klikker på disse ikonene under skriveboksen.
Noen ganger kan samtaler i et team bli støyende når det er mange medlemmer som snakker om forskjellige emner. For å hjelpe med det, dra nytte av funksjonen for trådede meldinger i Teams ved å svare direkte på en spesifikk melding slik at svaret er i sammenheng med den opprinnelige meldingen.
Dele filer i Microsoft Teams
Når du oppretter en Teams-hub, opprettes det automatisk et SharePoint-nettsted i backend, som igjen oppretter et dokumentbibliotek for hver kanal. Filer lastet opp i en Teams-kanal vises Filer-fanen og lagres i et SharePoint-dokumentbibliotek. Faktisk kan du klikke på ellipsene ved siden av filnavnet og deretter velge å åpne filen fra plasseringen i SharePoint .
Åpne en fil i SharePoint fra Teams.
Slik deler du en fil i Teams:
Velg Teams fra App-linjen.
Skriv en melding i Skriv-boksen fra en kanal.
Klikk på Legg ved-ikonet (det ser ut som en binders) under Skriv-boksen og velg kilden for vedlegget du vil dele.
Velg filen fra kilden og last den opp.
Filen du lastet opp vil nå bli innebygd i meldingen.
Klikk på Send-ikonet (det ser ut som et fly) for å legge ut meldingen.
Filen du delte vil også vises i Filer-fanen.
Alternativt kan du gå direkte til Filer-fanen og klikke på Last opp-knappen for å laste opp en fil. Når filen er lastet opp, klikker du på navnet på filen for å åpne den. Når det er åpnet, kan du starte en samtale med andre om dokumentet.
Chatter og samtaler i Teams er morsomme måter å kommunisere med andre på. Noen ganger er det imidlertid mer effektivt å ta en rask samtale med teammedlemmer for å løse et problem enn å gå frem og tilbake i en chat. Heldigvis tilbyr Teams en komplett møteløsning med støtte for lyd- og videokonferanser. Fordi ringefunksjoner er innebygd i Teams, trenger du ikke logge ut av Teams og starte et eget program for å starte et ad-hoc-møte.
For mer formelle møter kan du planlegge et møte omtrent som hvordan du setter opp møter i Outlook. Møter du oppretter i Teams vil vises i Outlook-kalenderen din .
Sette opp et improvisert Microsoft Teams-møte
La oss for eksempel si at du chatter med tre medlemmer av teamet ditt om et problem. Etter en lang frem og tilbake og ventetider i mellom, bestemte du deg for at det er mye raskere å bare ringe og snakke om problemet. Slik starter du et improvisert møte:
Svar på samtaletråden og klikk på videoikonet som vises nederst i boksen Skriv.
Fra videovinduet som dukker opp, skriv inn et emne for samtalen.
Slå videokameraet på eller av for å velge mellom å dele videoen din eller bare lyd.
Klikk Møt nå for å starte konferansen.
Et konferansevindu åpnes med en rute til høyre der du kan invitere andre til å delta i møtet.
Starter et improvisert møte.
Når du er ferdig med møtet, klikker du på det røde telefonikonet for å avslutte samtalen og forlate møtet.
Etter møtet blir notater og samtaler lagt ut på kanalen slik at andre som ikke kunne komme til møtet raskt kan få med seg hva de har gått glipp av.
Planlegge et Microsoft Teams-møte
Du kan sette opp et formelt møte på forhånd og gi de inviterte deltakerne nok varsel om et møte. I likhet med Outlook inkluderer formelle møteforespørsler i Teams en møtetittel (tilsvarer emne i Outlook), plassering, start- og sluttdato eller klokkeslett, detaljer og en deltakerliste. I Teams kan du velge en kanal å møtes i. Når en kanal er valgt, blir artefakter fra møtet lagt ut i kanalen.
Slik planlegger du et Teams-møte:
Klikk på Møter fra applinjen.
Klikk på Planlegg et møte-knappen som vises nederst i venstre rute.
Planlegge et Teams-møte.
Fra vinduet Nytt møte skriver du inn tittel, plassering, start- og sluttdato/tid, detaljer, kanal og navnene på personene du vil invitere til møtet.
Eventuelt kan du legge til en kanal for møtet.
Hvis du vil sjekke folks tilgjengelighet, klikker du på Planleggingsassistent over delen Detaljer for å vise deltakernes tilgjengelighet basert på deres Outlook-kalendere.
Klikk på Planlegg et møte-knappen.
Møtet er nå planlagt og vil vises i Møter-delen i Teams samt i Outlook-kalenderen din.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
