Når du skal gjøre analyser, bruker du Excel 2013s Goal Seek-funksjon for å finne inngangsverdiene som trengs for å oppnå ønsket mål. Noen ganger når du gjør hva-hvis-analyse, har du et bestemt resultat i tankene, for eksempel et målsalgsbeløp eller vekstprosent.
For å bruke Goal Seek-funksjonen på rullegardinmenyen til What-If Analysis-knappen, må du velge cellen som inneholder formelen som vil returnere resultatet du søker (referert til som den angitte cellen i Goal Seek-dialogboksen ). Angi deretter målverdien du vil at formelen skal returnere, samt plasseringen av inngangsverdien som Excel kan endre for å nå dette målet.
Nedenfor ser du hvordan du kan bruke Goal Seek-funksjonen for å finne ut hvor mye salget må øke for å realisere nettoinntekter i første kvartal på $225 000 (gitt viss vekst, varekostnader og utgiftsforutsetninger) i en salgsprognosetabell.
For å finne ut hvor mye salget må øke for å returnere en nettoinntekt på $225 000 i første kvartal, velg celle B7, som inneholder formelen som beregner prognosen for første kvartal 2014 før du klikker Data→Hva hvis-analyse→Målsøk på båndet eller trykk Alt+AWG.
Denne handlingen åpner dialogboksen Målsøk. Fordi celle B7 er den aktive cellen når du åpner denne dialogboksen, inneholder tekstboksen Set Cell allerede cellereferansen B7. Du klikker deretter på Til Verdi-tekstboksen og skriver inn 225000 som mål. Klikk deretter tekstboksen Ved å endre celle og klikk celle B3 i regnearket for å angi den absolutte celleadressen, $B$3.
Du kan se Goal Seek Status dialogboksen som vises når du klikker OK i Goal Seek dialogboksen for å få Excel til å gå videre og justere salgstallet for å nå ønsket inntektstall. Excel øker salget i celle B3 fra $250.000 til $432.692.31, som igjen gir $225.000 som inntekt i celle B7.
Dialogboksen Målsøkingsstatus informerer deg om at målsøking har funnet en løsning og at gjeldende verdi og målverdi nå er den samme. Når dette ikke er tilfelle, blir trinn- og pauseknappene i dialogboksen aktive, og du kan få Excel til å utføre ytterligere iterasjoner for å prøve å begrense og til slutt eliminere gapet mellom målverdien og gjeldende verdi.
Hvis du vil beholde verdiene som er angitt i regnearket som et resultat av målsøking, klikker du OK for å lukke dialogboksen Målsøkingsstatus. Hvis du vil gå tilbake til de opprinnelige verdiene, klikker du på Avbryt-knappen i stedet.
For å veksle mellom verdiene "etter" og "før" når du har lukket dialogboksen Målsøkingsstatus, klikk på Angre-knappen eller trykk Ctrl+Z for å vise de opprinnelige verdiene før målsøking og klikk Gjenta-knappen eller trykk Ctrl+ Y for å vise verdiene generert av den målsøkende løsningen.