En mal er en tidsbesparer. Det er en måte å lage Word 2013-dokumenter som bruker samme stiler og formatering uten at du trenger å gjenskape alt arbeidet og innsatsen. I utgangspunktet sparer malen tid.
For å bruke en mal velger du en når du starter opp et nytt dokument. Du velger en spesifikk mal i stedet for å bruke det tomme, nye dokumentalternativet. Når malen åpnes, inneholder den alle stilene og formateringen du trenger. Den kan til og med inneholde tekst, topptekster, bunntekster eller annen vanlig informasjon som kanskje ikke endres for lignende dokumenter.
Bruk av maler er ikke nødvendig i Word, akkurat som du ikke trenger å gjøre noen ekstra formatering eller fancy ting. Men ved å bruke maler sparer du tid.
Du kan lage dokumenter ved å bruke dine egne maler eller maler som følger med Word eller er tilgjengelige online.
Hvert dokument i Word er basert på en mal. Når du ikke spesifiserer en mal, for eksempel når du starter opp et nytt, tomt dokument, bruker Word den vanlige dokumentmalen, NORMAL.DOTM.
Word bruker tre filutvidelser for sine dokumentmaler: DOT var malen filnavn for eldre versjoner av Word. For Word 2013 brukes DOTX og DOTM. DOTX refererer til en mal som ikke bruker makroer; DOTM indikerer en mal som bruker makroer.
Word kommer med en rekke maler som allerede er opprettet, i tillegg til eventuelle maler du selv lager. For å se dem må du gå til Fil-skjermens Ny-meny. Følg disse trinnene:
Klikk på Fil-fanen.
Fil-skjermen vises.
Velg Ny fra venstre side av filskjermen.
Utvalgt-delen av Ny-skjermen vises. Den viser Words egne maler, samt noen online maler. Du kan velge en av disse malene; hvis du finner en som passer deg, hopp til trinn 4.
For å lese dine egne maler, klikk på Personal-overskriften.
Skjermen viser bare de malene du har laget selv.
Klikk på en mal for å starte et nytt dokument ved å bruke malens formatering og eventuell forhåndsdefinert tekst eller grafikk.
Et nytt dokumentvindu vises, klart for redigering.
Det nye dokumentet inneholder stilene og formatene og kanskje til og med litt tekst som du kan bruke eller redigere. På dette tidspunktet jobber du med dokumentet akkurat som du jobber med alle andre dokumenter i Word, selv om mye av formateringen og skrivingen er gjort for deg.
Selv om malen har spart deg for litt tid, må du fortsatt lagre arbeidet ditt! Bruk kommandoen Lagre og gi dokumentet ditt et riktig navn så snart som mulig!
Å redigere dokumentet endrer ikke malen.
Alt håp er ikke ute når du glemmer å velge en mal, eller når du bestemmer deg for sent at dokumentet trenger en mal, eller til og med at du vil endre en mal. I dette tilfellet må du legge ved en ny mal til dokumentet. Det høres skummelt ut, men det er egentlig ganske enkelt. Følg disse trinnene:
Åpne dokumentet som trenger en ny mal vedlagt.
Klikk på Fil-fanen.
Velg kommandoen Alternativer på filskjermen.
Dialogboksen Word-alternativer vises.
Velg Tillegg fra venstre side av dialogboksen Alternativer for Word.
Velg Maler fra Administrer rullegardinlisten.
Du finner rullegardinlisten Administrer nederst i midten av dialogboksen.
Klikk på Gå-knappen.
Dialogboksen Maler og tillegg vises. Du bør se hvilken mal som er vedlagt dokumentet, for eksempel Normal. Uansett hvilket malnavn som vises, er det den malen som er knyttet til dokumentet.
Klikk på Legg ved-knappen.
Word viser dialogboksen Legg ved mal, som ser ut og fungerer som dialogboksen Åpne.
Velg malen du vil legge ved.
Malene som er oppført er lagret på datamaskinen din; du ser ikke hele spekteret av maler du finner på den nye skjermen.
Klikk på Åpne-knappen.
Malen er vedlagt dokumentet ditt.
Kontroller at alternativet Automatisk oppdater dokumentstiler er valgt.
Oppdatering av stiler betyr at dokumentets gjeldende stiler endres for å gjenspeile stilene til den nye malen, som sannsynligvis er det du ønsker.
Klikk OK.
Stilene (pluss egendefinerte verktøylinjer og makroer) som er lagret i den malen er nå tilgjengelig for dokumentet ditt, og dokumentet er nå knyttet til malen.
Vær oppmerksom på at det å legge ved en mal ikke slår sammen tekst eller grafikk som er lagret i den malen. Bare stilene (pluss egendefinert verktøylinje og makroer) flettes inn i dokumentet.
Du kan også følge disse trinnene for å koble fra en mal. Gjør det ved å velge Normal (NORMAL.DOTM) som malen som skal legges ved.
Gjorde dette glimtet av Word 2013-maler deg til å lengte etter mer informasjon og innsikt om Office 2013-applikasjoner? Du står fritt til å prøvekjøre alle For LuckyTemplates eLearning-kursene. Velg kurset ditt (du kan være interessert i mer fra Office 2013 ), fyll ut en rask registrering, og kjør deretter e-læring med Prøv det! knapp. Du er rett på kurs for mer pålitelig kunnskap: Fullversjonen er også tilgjengelig på Office 2013 .
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
