Den kanskje minst aggressive metoden for samarbeid i Microsoft Word er å legge til en kommentar til et dokuments tekst. I gammel tid ville du skrapet kommentarene dine ved å bruke en annen tekstfarge eller ALLE BOKSTAVER eller ved å omgi observasjonene dine med trippel krøllete parentes. I stedet for å bruke slike vanskelige og dumme metoder, bør du vurdere å klikke på Review-fanen og være forberedt på å bruke noen verktøy som følger med i kommentargruppen.
Følg disse trinnene for å sende en kommentar inn i et dokument.
Velg tekstbiten du ønsker å kommentere.
Vær spesifikk. Du kan bli fristet til å velge en hel setning, men bare de første par ordene er nødvendige.
Klikk på Review-fanen.
Klikk på Ny kommentar-knappen i kommentargruppen.
Ny kommentar-knappen vises her. Klikk på den for å se kommentarfeltet vises til høyre for gjeldende side, lik det som vises i følgende figur. Siden av siden hvor kommentaren vises kalles markeringsområdet.
Skriv inn en kommentar.
Skriv ned tankene dine. Jeg er ikke sikker på hvor lang en kommentar kan være; hvis du vil blabla, send en e-post i stedet. Av en eller annen grunn kan tekstformatering brukes på kommentaren.
Trykk på Esc-tasten når du er ferdig med å skrive kommentaren.
Eller du kan klikke i dokumentets tekst.
Kommentarer til en tekstdel.
Kommentarer er ikke ment å henge i rommet - med mindre du bare vil ignorere dem. Ellers har du to valg for å håndtere en kommentar.
For å svare på en kommentar, klikk på Svar-knappen. Navnet ditt vises i kommentarfeltet, og du blir tilbudt muligheten til å skrive ned et kontrapunkt, motbevisning eller forbannelse.
Når det kommenterte problemet ikke lenger er et problem, merker du kommentaren som løst: Klikk på Løs-knappen for kommentaren. Den opprinnelige kommentaren er nedtonet, noe som gjør at samarbeidspartnere fortsatt kan lese den. Og hvis det oppstår flere problemer, klikk på Åpne på nytt-knappen for å fortsette å legge til kommentarer.
Markeringsområdet (til høyre for teksten din) vises hver gang et dokument inneholder kommentarer. For å skjule dette området, klikk på Review-fanen. I sporingsgruppen klikker du på Vis for gjennomgang-knappen, vist i margen. De fire tilgjengelige alternativene angir hvordan kommentarer, så vel som andre dokumentrevisjoner, vises:
Jeg anbefaler å jobbe med dokumentkommentarer i Print Layout-visning, som fungerer best. Hvis du velger Utkastvisning, vises kommentarene som initialer i parentes uthevet med en bestemt bakgrunnsfarge. For eksempel ser kommentarene mine ut som [DG1], der DG er initialene mine og 1-en representerer Kommentar 1. Plasser musepekeren på den teksten for å se kommentaren i en popup-boble.
For å se alle kommentarer, uansett hvilken dokumentvisning som er valgt, tilkall gjennomgangsruten: I kategorien Gjennomgang, i sporingsgruppen, klikker du på gjennomgangsruten. Velg enten den horisontale eller vertikale visningen for å tilkalle gjennomgangsruten og lese kommentarer så vel som tekstrevisjoner.
For å få en ide om hvordan kommentering går, ikke bare bla tilfeldig gjennom dokumentet ditt for å prøve å finne neste klage eller kompliment. Bruk i stedet Neste kommentar og Forrige kommentar-knappene. Disse knappene finner du på Review-fanen, i Kommentarer-gruppen.
Klikk på Neste kommentar-knappen for å hoppe til neste kommentar i dokumentet.
Klikk på Forrige kommentar-knappen for å hoppe til forrige kommentar i dokumentet.
Ved å klikke enten Neste kommentar eller Forrige kommentar-knappen aktiveres All Markup-visning.
Ja, det er fryktelig, men kommentarer skrives ut sammen med dokumentet ditt. Denne utgangen er sannsynligvis ikke det du hadde tenkt, så følg disse trinnene:
Trykk Ctrl+P.
Skriv ut-skjermen vises.
Klikk på Skriv ut alle sider-knappen for å se menyen.
Velg kommandoen Print Markup.
Denne innstillingen kontrollerer om kommentarer, så vel som annen tekstmarkering, skrives ut. Fjern haken for å undertrykke kommentarer på papirutgaven.
Forhåndsvisningsvinduet bekrefter om kommentarer og andre markeringer skrives ut.
Gjør eventuelle andre innstillinger i utskriftsvinduet etter behov.
Klikk på den store Skriv ut-knappen for å skrive ut dokumentet.
Du må følge disse trinnene hver gang du skriver ut dokumentet, ellers skrives kommentarene ut.
Ikke bare er problemet med kommentaren løst, men du vil heller ikke bli påminnet om kommentaren igjen. Arbeid disse trinnene:
Klikk på Review-fanen.
Klikk på knappen Neste kommentar eller Forrige kommentar for å finne den støtende kommentaren.
Ved suksess blir kommentaren uthevet i markeringsområdet.
I kommentarfeltet velger du Slett → Slett.
Slett-knappen er en av de menyknappikonene du må klikke for å få tilgang til kommandoene.
Gjenta trinn 2 og 3 for å fjerne flere kommentarer.
Eller bare fortsett å gjenta trinn 2 til du finner en kommentar som er verdig å slettes.
For å slette alle kommentarer fra et dokument i en enkelt handling av massiv gjengjeldelse, bruk Slett kommentar-knappens meny: Velg Slett → Slett alle kommentarer i dokument.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
