For de av dere som ikke har tid eller tålmodighet til å legge til totaler i Excel 2016-regnearktabellene med Autosum og Autofyll, er Excel 2016s totalfunksjon på hurtiganalyseverktøyet akkurat tingen. Hurtiganalyseverktøyet tilbyr en rekke funksjoner for å gjøre alt fra å legge til betinget formatering, diagrammer, pivottabeller og sparklines til regnearktabellene dine.
Og det viser seg at Quick Analysis også er et tull når det gjelder å legge til løpende totaler og summer til radene og kolonnene i de nye regnearktabellene.
For å bruke hurtiganalyseverktøyet trenger du bare å velge regnearktabellens celler og deretter klikke på hurtiganalyseverktøyet som automatisk vises i nedre høyre hjørne av den sist valgte cellen. Når du gjør det, vises en palett med alternativer (fra Formatering til Sparklines) rett under verktøyet.
For å legge til totaler til dine valgte tabelldata, klikk ganske enkelt på Totals-knappen. Du kan deretter bruke musen eller berøringspekeren for å få Live Preview til å vise deg totaler i en ny rad nederst ved å markere Running Total eller i en ny kolonne til høyre ved å markere Sum (vist her). For å faktisk legge til SUM-formlene med totalsummene i en ny rad eller kolonne, klikker du ganske enkelt på Running Total eller Sum-knappen.
Bruk av totaler på hurtiganalyseverktøyet for å legge til en rad med løpende månedlige totaler eller en kolonne med kvartalssummer til en valgt regnearktabell.
For å legge til de løpende totalene til eksempeltabellen i regnearkene vist i figur 2-20, velger du ganske enkelt tabellen med data, A2 til D11, og klikker på hurtiganalyseverktøyet etterfulgt av Totals og Running Total-knappene. Legg til en kolonne med kvartalsvise løpende totaler nedover radene i celleområdet E3:E11 ved å velge Quick Analysis-verktøyet igjen og deretter velge Totals etterfulgt av Sum-alternativet (viser Sigma i en skyggelagt kolonne) som er rett til høyre for Kjørealternativ. Til slutt, skriv inn en Qtr1 Total- overskrift øverst i kolonnen i celle E2, og du er ferdig!
Hvis du har problemer med å velge hurtiganalyseverktøyet for å åpne paletten av en eller annen grunn, velg ganske enkelt cellene som skal beregnes og trykk deretter Ctrl+Q eller høyreklikk celleutvalget og klikk hurtiganalyse-elementet på kontekstmenyen.