Når du trenger å gjøre en rask analyse av dataene dine i Excel 2016, bør du vurdere å bruke hurtiganalysefunksjonen. Her er noen punkter du bør huske på om hurtiganalyse:
-
Når du velger et celleområde, vises et lite ikon i nedre høyre hjørne av det valgte området. Dette er Hurtiganalyse-ikonet, og ved å klikke på det åpnes et panel som inneholder snarveier til flere typer vanlige aktiviteter relatert til dataanalyse.
-
Klikk på en av de fem overskriftene for å se snarveiene som er tilgjengelige i den kategorien. Hold så musepekeren over et av ikonene i den kategorien for å se resultatet forhåndsvist på regnearket ditt:
-
Formatering: Disse snarveiene peker til alternativer for betinget formatering. Du kan for eksempel sette opp et område for å få verdier under eller over en viss mengde til å vises i en annen farge eller med et spesielt ikon ved siden av.
Åpne hurtiganalysepanelet ved å klikke på ikonet. Velg deretter en kategorioverskrift og klikk på et ikon for en kommando.
-
Diagrammer: Disse snarveiene genererer vanlige typer diagrammer basert på de valgte dataene.
Hurtiganalyse tilbyr snarveier for å lage flere vanlige diagramtyper.
-
Totaler: Disse snarveiene legger til den angitte beregningen til tilstøtende celler i regnearket. Sum legger for eksempel til en total rad eller kolonne.
Legg merke til at det er separate ikoner her for rader kontra kolonner.
Legg også merke til at i denne kategorien er det flere ikoner enn det som kan vises på en gang, så det er høyre- og venstrepiler du kan klikke for å bla gjennom dem.
Du kan bruke Hurtiganalyse til å legge til sammendragsrader eller -kolonner.
-
Tabeller: Du kan konvertere området til en tabell for enklere analyse. Du kan også generere flere forskjellige typer pivottabeller via snarveiene her. En pivottabell er en spesiell visning av dataene som oppsummerer dem ved å legge til ulike typer beregninger til den.
Pivottabellikonene er ikke godt differensierte, men du kan peke på et av pivottabellikonene for å se et eksempel på hvordan det vil oppsummere dataene i det valgte området. Hvis du velger en av pivottabellvisningene, åpnes den i sitt eget ark.
Du kan konvertere området til en tabell eller bruke en av flere pivottabellspesifikasjoner.
-
Sparklines: Sparklines er minidiagrammer plassert i enkeltceller. De kan oppsummere trenden til dataene i tilstøtende celler. De er mest relevante når dataene du ønsker å trende vises fra venstre mot høyre i tilstøtende kolonner.
Velg Sparklines for å legge til minidiagrammer som viser generelle trender.