Excel 2013s funksjon for utskrift av titler lar deg skrive ut bestemte rad- og kolonneoverskrifter på hver side i rapporten. Utskriftstitler er viktige i flersidesrapporter der kolonnene og radene med relaterte data går over til andre sider som ikke lenger viser rad- og kolonneoverskriftene på den første siden.
Ikke forveksle utskriftstitler med overskriften på en rapport. Selv om begge skrives ut på hver side, skrives overskriftsinformasjon ut i toppmargen på rapporten; utskriftstitler vises alltid i brødteksten i rapporten – øverst, i tilfelle av rader som brukes som utskriftstitler, og til venstre, i tilfelle av kolonner.
Følg disse trinnene for å angi rader og/eller kolonner som utskriftstitler for en rapport:
Klikk på Skriv ut titler-knappen på Sideoppsett-fanen på båndet eller trykk Alt+PI.
Dialogboksen Sideoppsett vises med arkfanen valgt.
For å angi regnearkrader som utskriftstitler, gå til trinn 2a. For å angi regnearkkolonner som utskriftstitler, gå til trinn 2b.
Klikk i tekstboksen Rader som skal gjentas øverst, og dra deretter gjennom radene med informasjonen du vil skal vises øverst på hver side i regnearket nedenfor. Om nødvendig, reduser dialogboksen Sideoppsett til bare tekstboksen Rader som skal gjentas øverst ved å klikke på tekstboksens Skjul/utvid-knapp.
Nedenfor ble Collapse/Expand-knappen klikket tilknyttet tekstboksen Rows to Repeat at Top og deretter dratt gjennom rad 1 og 2 i kolonne A i Little Bo-Peep Pet Detectives – Client List-arbeidsarket. Excel skrev inn radområdet $1:$2 i tekstboksen Rader som skal gjentas øverst.
Excel indikerer utskriftstittelradene i regnearket ved å plassere en stiplet linje (som beveger seg som en markeringsramme) på grensen mellom titlene og informasjonen i hoveddelen av rapporten.
Klikk i tekstboksen Kolonner som skal gjentas ved venstre, og dra deretter gjennom kolonneområdet med informasjonen du ønsker skal vises i venstre kant av hver side av den trykte rapporten i regnearket nedenfor. Om nødvendig, reduser dialogboksen Sideoppsett til bare tekstboksen Kolonner som skal gjentas til venstre ved å klikke på tekstboksens Skjul/utvid-knapp.
Excel indikerer utskriftstittelkolonnene i regnearket ved å plassere en stiplet linje (som beveger seg som en markeringsramme) på grensen mellom titlene og informasjonen i hoveddelen av rapporten.
Klikk OK eller trykk Enter for å lukke dialogboksen Sideoppsett.
Den stiplede linjen som viser grensen til rad- og/eller kolonnetitlene forsvinner fra regnearket.
Rad 1 og 2 som inneholder regnearkets tittel og kolonneoverskrifter for Little Bo-Peep Pet Detectives klientdatabase er angitt som utskriftstitler for rapporten i dialogboksen Sideoppsett. Her kan du se forhåndsvisningsvinduet med den andre siden i rapporten. Legg merke til hvordan disse utskriftstitlene vises på alle sidene i rapporten.
For å fjerne utskriftstitler fra en rapport hvis du ikke lenger trenger dem, åpne arkfanen i dialogboksen Sideoppsett og slett rad- og kolonneområdene fra tekstboksene rader som skal gjentas øverst og kolonner som skal gjentas til venstre. Klikk OK eller trykk Enter.