Forhåndsvisningsfunksjonen lar deg se hvordan PowerPoint-lysbildene dine vil se ut før du skriver dem ut. For å bruke PowerPoint-forhåndsvisningsfunksjonen, velg Kontor— Skriv ut — Forhåndsvisning. Eller du kan klikke på Forhåndsvisning-knappen fra dialogboksen Skriv ut. Uansett, en forhåndsvisning av den utskrevne siden vises.
Fra forhåndsvisningsskjermen kan du zoome inn for å undersøke forhåndsvisningen nærmere ved å klikke hvor som helst i forhåndsvisningsområdet. Eller du kan bla gjennom sidene ved å bruke rullefeltet, Page Up- og Page Down-tastene eller knappene Forrige side og Neste side på båndet.
Når du er fornøyd med at utskriften svarer til dine forventninger, klikker du på Skriv ut-knappen for å skrive ut presentasjonen. Hvis du oppdager en feil i forhåndsvisningen, klikker du Lukk forhåndsvisning for å gå tilbake til PowerPoint slik at du kan rette feilen før du skriver ut lysbildene.