Slik bruker du Flash Fill i Excel 2013

Excel 2013s flotte nye Flash Fill-funksjon gir deg muligheten til å ta en del av dataene som er lagt inn i én kolonne i en regnearktabell og skrive inn akkurat disse dataene i en ny tabellkolonne ved å bruke bare noen få tastetrykk.

Serien med oppføringer vises i den nye kolonnen, bokstavelig talt på et blunk (dermed navnet Flash Fill ), i det øyeblikket Excel oppdager et mønster i den første dataregistreringen som gjør det mulig for den å finne ut dataene du vil kopiere. Det fine er at alt dette skjer uten at du trenger å konstruere eller kopiere noen form for formel.

I stedet for å manuelt skrive inn for-, mellom- eller etternavn i respektive kolonner (eller forsøke å kopiere et helt klientnavn fra kolonne A og deretter redigere de delene som ikke er nødvendige i kolonnene Fornavn, Mellomnavn og Etternavn), kan du bruk Flash Fill for å gjøre jobben raskt og effektivt. Og her er hvordan du gjør det:


Slik bruker du Flash Fill i Excel 2013

1Skriv inn Keith i celle B2 og fullfør oppføringen med pil ned eller Enter-tasten.

Når du fullfører denne oppføringen med pil ned-tasten eller Enter-tasten på tastaturet, flytter Excel cellepekeren til celle B3, hvor du bare må skrive inn den første bokstaven i neste navn for Flash Fill for å få bildet.

2I celle B3 skriver du bare J, den første bokstaven i Jonas, den andre klientens fornavn.

Flash Fill utfører umiddelbart en autofyll-manøver ved å foreslå resten av den andre klientens fornavn, Jonas, som teksten som skal skrives inn i denne cellen. Samtidig foreslår Flash Fill å legge inn alle de gjenværende fornavnene fra de fulle navnene i kolonne A i kolonne B.

3Fullfør inntastingen av Jonas i celle B3 ved å klikke på Enter-knappen eller trykke på en piltast.

I det øyeblikket du fullfører dataregistreringen i celle B3, er kolonnen Fornavn ferdig: Excel legger inn alle de andre fornavnene i kolonne B samtidig!

For å fullføre denne eksempelnavnetabellen ved å skrive inn mellomnavn og etternavn i henholdsvis kolonne C og D, gjentar du ganske enkelt disse trinnene i disse kolonnene. Du skriver inn det første mellomnavnet, Austen , fra celle A2 i celle C2 og skriver deretter W i celle C3.

Fullfør oppføringen i celle C3 og mellomnavnoppføringene i den kolonnen er ferdige. På samme måte skriver du inn det første etternavnet, Harper , fra celle A2 i celle D2 og skriver deretter S i celle D3. Fullfør oppføringen i celle D3, og etternavnet for kolonne D er ferdig, og fullfører hele datatabellen.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]