Excel 2013s flotte nye Flash Fill-funksjon gir deg muligheten til å ta en del av dataene som er lagt inn i én kolonne i en regnearktabell og skrive inn akkurat disse dataene i en ny tabellkolonne ved å bruke bare noen få tastetrykk.
Serien med oppføringer vises i den nye kolonnen, bokstavelig talt på et blunk (dermed navnet Flash Fill ), i det øyeblikket Excel oppdager et mønster i den første dataregistreringen som gjør det mulig for den å finne ut dataene du vil kopiere. Det fine er at alt dette skjer uten at du trenger å konstruere eller kopiere noen form for formel.
I stedet for å manuelt skrive inn for-, mellom- eller etternavn i respektive kolonner (eller forsøke å kopiere et helt klientnavn fra kolonne A og deretter redigere de delene som ikke er nødvendige i kolonnene Fornavn, Mellomnavn og Etternavn), kan du bruk Flash Fill for å gjøre jobben raskt og effektivt. Og her er hvordan du gjør det:
1Skriv inn Keith i celle B2 og fullfør oppføringen med pil ned eller Enter-tasten.
Når du fullfører denne oppføringen med pil ned-tasten eller Enter-tasten på tastaturet, flytter Excel cellepekeren til celle B3, hvor du bare må skrive inn den første bokstaven i neste navn for Flash Fill for å få bildet.
2I celle B3 skriver du bare J, den første bokstaven i Jonas, den andre klientens fornavn.
Flash Fill utfører umiddelbart en autofyll-manøver ved å foreslå resten av den andre klientens fornavn, Jonas, som teksten som skal skrives inn i denne cellen. Samtidig foreslår Flash Fill å legge inn alle de gjenværende fornavnene fra de fulle navnene i kolonne A i kolonne B.
3Fullfør inntastingen av Jonas i celle B3 ved å klikke på Enter-knappen eller trykke på en piltast.
I det øyeblikket du fullfører dataregistreringen i celle B3, er kolonnen Fornavn ferdig: Excel legger inn alle de andre fornavnene i kolonne B samtidig!
For å fullføre denne eksempelnavnetabellen ved å skrive inn mellomnavn og etternavn i henholdsvis kolonne C og D, gjentar du ganske enkelt disse trinnene i disse kolonnene. Du skriver inn det første mellomnavnet, Austen , fra celle A2 i celle C2 og skriver deretter W i celle C3.
Fullfør oppføringen i celle C3 og mellomnavnoppføringene i den kolonnen er ferdige. På samme måte skriver du inn det første etternavnet, Harper , fra celle A2 i celle D2 og skriver deretter S i celle D3. Fullfør oppføringen i celle D3, og etternavnet for kolonne D er ferdig, og fullfører hele datatabellen.