Slik bruker du Excels verktøy for beskrivende statistikk

Det kanskje vanligste dataanalyseverktøyet du vil bruke i Excel er det for å beregne beskrivende statistikk. For å se hvordan dette fungerer, ta en titt på dette regnearket. Den oppsummerer salgsdata for en bokutgiver.

I kolonne A viser arbeidsarket veiledende pris (SRP). I kolonne B viser regnearket antall solgte enheter av hver bok gjennom ett populært boksalg. Du kan velge å bruke verktøyet Beskrivende statistikk for å oppsummere dette datasettet.

Følg disse trinnene for å beregne beskrivende statistikk for datasettet:

Klikk Dataanalyse-kommandoknappen på Data-fanen for å fortelle Excel at du vil beregne beskrivende statistikk.

Excel viser dialogboksen Dataanalyse.

I dialogboksen Dataanalyse merker du Descriptive Statistics-oppføringen i Analyseverktøy-listen og klikker deretter OK.

Excel viser dialogboksen Beskrivende statistikk.

I Input-delen av dialogboksen Beskrivende statistikk identifiserer du dataene du vil beskrive.

• Slik identifiserer du dataene du vil beskrive statistisk: Klikk på tekstboksen Input Range og skriv deretter inn regnearkets områdereferanse for dataene. Når det gjelder eksempelregnearket, er inndataområdet $A$1:$C$38. Merk at Excel vil at rekkeviddeadressen skal bruke absolutte referanser - derfor dollartegnene.

  For å gjøre det enklere å se eller velge regnearkområdet, klikk på regnearkknappen til høyre i tekstboksen Inndataområde. Når Excel skjuler dialogboksen Beskrivende statistikk, velger du området du ønsker ved å dra musen. Klikk deretter på regnearkknappen igjen for å vise dialogboksen Beskrivende statistikk på nytt.

• For å identifisere om dataene er ordnet i kolonner eller rader: Velg alternativknappen Kolonner eller Rader.

• For å indikere om den første raden inneholder etiketter som beskriver dataene: Merk av for Etiketter i første rad. Når det gjelder eksempelregnearket, er dataene ordnet i kolonner, og den første raden inneholder etiketter, så du merker av for Kolonner og avmerkingsboksen Etiketter i første rad.

I Output Options-området i dialogboksen Descriptive Statistics beskriver du hvor og hvordan Excel skal produsere statistikken.

• For å indikere hvor den beskrivende statistikken som Excel beregner skal plasseres: Velg mellom de tre alternativknappene her - Utdataområde, Nytt regnearklag og Ny arbeidsbok. Vanligvis plasserer du statistikken på et nytt regneark i den eksisterende arbeidsboken. For å gjøre dette, velg ganske enkelt alternativknappen Nytt regnearklag.

• For å identifisere hvilke statistiske mål du vil beregne: Bruk avmerkingsboksene for Output Options. Merk av for Sammendragsstatistikk for å fortelle Excel å beregne statistiske mål som gjennomsnitt, modus og standardavvik. Merk av for Konfidensnivå for gjennomsnitt for å angi at du vil ha et konfidensnivå beregnet for prøvegjennomsnittet.

  Merk: Hvis du beregner et konfidensnivå for prøvegjennomsnittet, må du angi konfidensnivåprosenten i tekstboksen som følger med. Bruk avmerkingsboksene Kth største og Kth minste for å indikere at du vil finne den største eller minste verdien i datasettet.

  Etter at du har beskrevet hvor dataene er og hvordan statistikken skal beregnes, klikker du OK. Her er statistikken som Excel beregner.

  Statistikk	Beskrivelse
  Mener	Viser det aritmetiske gjennomsnittet av prøvedataene.
  Standard feil	Viser standardfeilen til datasettet (et mål på forskjellen mellom den anslåtte verdien og den faktiske verdien).
  Median	Viser den midterste verdien i datasettet (verdien som skiller den største halvdelen av verdiene fra den minste halvdelen av verdiene).
  Modus	Viser den vanligste verdien i datasettet.
  Standardavvik	Viser prøvestandardavviksmålet for datasettet .
  Eksempelvarians	Viser utvalgsvariansen for datasettet (det kvadratiske standardavviket).
  Kurtosis	Viser kurtosis av fordelingen.
  Skjevhet	Viser skjevheten i datasettets fordeling.
  Område	Viser forskjellen mellom de største og minste verdiene i datasettet.
  Minimum	Viser den minste verdien i datasettet.
  Maksimum	Viser den største verdien i datasettet.
  Sum	Legger sammen alle verdiene i datasettet for å beregne summen.
  Telle	Teller antall verdier i et datasett.
  Størst ( X )	Viser den største X- verdien i datasettet.
  Minste ( X )	Viser den minste X- verdien i datasettet.
  Konfidensnivå( X ) prosentandel	Viser konfidensnivået ved en gitt prosentandel for datasettverdiene .

Her er et nytt arbeidsark med den beskrivende statistikken beregnet.