Etter at du har valgt hoveddokumenttypen i Microsoft Office, velger du deretter datalisten. En dataliste må være i et strukturert format, for eksempel et Word-dokument som inneholder en tabell, en Excel-arbeidsbok eller en database som kontaktlisten i Outlook.
Hvis du planlegger å bruke en eksisterende Word- eller Excel-fil, er det viktig å sette den opp på forhånd. Du må kanskje åpne den filen separat for å forberede den.
Hvis det er en Word-tabell, husk disse punktene:
-
Pass på at det ikke er noe over tabellen i dokumentfilen.
-
Den første raden i tabellen må inneholde feltnavnene (kolonneetiketter).
-
Alle resten av radene må inneholde datapostene.
En Word-tabell egnet for bruk som en utskriftsflettingsdataliste.
Hvis det er et Excel-regneark, må du huske på disse punktene:
-
Rad 1 må inneholde feltnavnene (kolonneetiketter).
-
Alle sammenhengende rader under rad 1 inneholder datapostene.
Et Excel-regneark egnet for bruk som en utskriftsflettingsdataliste.
Når datakildefilen er klar, følg disse trinnene for å koble den til hoveddokumentet i Word:
Med hoveddokumentet åpent, klikk på Velg mottakere i kategorien Utsendelser.
Klikk Bruk en eksisterende liste.
![Slik bruker du en eksisterende dataliste for utskriftsfletting i Office 2016]()
Velg å bruke en eksisterende liste.
Naviger til plasseringen som inneholder datafilen og velg den.
Klikk Åpne.
![Slik bruker du en eksisterende dataliste for utskriftsfletting i Office 2016]()
Velg datafilen og klikk Åpne.
Gratulerer, datafilen din er nå vedlagt. Du vil imidlertid ikke merke noe annerledes ennå, fordi du må sette inn flettefelt.