I Excel 2007 kan du opprette en egendefinert serie med navn, plasseringer eller andre elementer som du bruker ofte, og deretter bruke Autofyll-håndtaket til automatisk å fylle disse listeelementene i rekkefølge i en arbeidsbok.
For eksempel, si at bedriften din har kontorer på flere steder, og at du blir lei av å skrive ut sekvensen i hvert nytt regneark som krever dem. Etter å ha opprettet en egendefinert liste med disse stedene, kan du skrive inn hele sekvensen av byer ganske enkelt ved å skrive inn en av plasseringene i den første cellen og deretter dra Autofyll-håndtaket til de tomme cellene der resten av plasseringene vises.
Opprette en egendefinert liste
Følg disse trinnene for å lage en egendefinert liste:
Klikk på Office-knappen og deretter på Excel-alternativer-knappen.
Dialogboksen for Excel-alternativer vises.
Klikk på Populær-fanen.
De populære alternativene vises i høyre rute.
Klikk på knappen Rediger tilpassede lister i delen Toppalternativer for å jobbe med Excel.
Dialogboksen Egendefinerte lister vises.
Klikk i listen Listeoppføringer og skriv inn hver oppføring (i ønsket rekkefølge), og trykk Enter etter hvert listeelement.
Klikk på Legg til-knappen.
Den nye listen vises i boksen Egendefinerte lister.
Lag en egendefinert liste for raskt å legge inn elementer som du ofte skriver inn i regneark.
Klikk OK to ganger for å lukke begge dialogboksene.
Nå er du klar til å sette den egendefinerte listen til bruk i et regneark.
Hvis du allerede har skrevet inn listen over elementer i regnearket, trenger du ikke skrive inn disse elementene på nytt i Listeoppføringer-tekstboksen. I stedet klikker du inne i tekstboksen Importer liste fra celler, klikker på knappen Minimer dialogboks (til høyre for denne tekstboksen), og drar deretter gjennom celleområdet for å velge listeelementene. Klikk på knappen Maksimer dialogboks, klikk på Importer-knappen for å kopiere denne listen til listeoppføringer-listeboksen, og klikk OK to ganger.
Bruke en egendefinert liste
Følg disse trinnene for å bruke en egendefinert liste du har opprettet:
Skriv inn et av listeelementene i en celle og trykk deretter Enter.
Du kan skrive inn et hvilket som helst element fra den tilpassede listen; det trenger ikke være det første elementet.
Velg cellen som inneholder listeelementet.
Dra Autofyll-håndtaket (i nedre høyre hjørne av cellen) i ønsket retning for å lage listen.