DSUM-funksjonen er nyttig når du bruker Excel til å administrere databasen. DSUM-funksjonen legger til verdier fra en databaseliste basert på utvalgskriterier. Funksjonen bruker syntaksen:
=DSUM(database;felt;kriterier)
der database er en områdereferanse til Excel-tabellen, feltet forteller Excel hvilken kolonne i databasen som skal summeres, og kriterier er en områdereferanse som identifiserer feltene og verdiene som brukes til å definere utvalgskriteriene.
Den felt argumentet kan være en cellereferanse holde feltnavn, feltnavn i anførselstegn, eller et nummer som identifiserer den kolonne (1 for den første kolonne, 2 for den andre kolonnen, og så videre).
Sjekk ut dette enkle arbeidsarket for bankkontosaldo som illustrerer hvordan DSUM-funksjonen fungerer. Anta at du vil finne summen av saldoene du har på åpne kontoer som betaler mer enn 0,02, eller 2 prosent, renter. Kriterieområdet i A14:D15 gir denne informasjonen til funksjonen. Merk at begge kriteriene vises i samme rad.
Dette betyr at en bankkonto må oppfylle begge kriteriene for at saldoen skal inkluderes i DSUM-beregningen.
DSUM-formelen vises i celle F3, som vist her:
=DSUM(A1:C11;3;A14:D15)
Denne funksjonen returnerer verdien 39000 fordi det er summen av saldoene på åpne kontoer som betaler mer enn 2 prosent rente.