DCOUNT-funksjonen i Excel lar deg bestemme hvor mange poster i databasen som samsvarer med kriteriene. Figuren viser hvordan DCOUNT kan bestemme hvor mange studenter som tok hvert emne. Cellene G18:G22 inneholder formler som teller poster basert på kriteriet (klassen) i de tilknyttede kriterieseksjonene. Her er formelen som brukes i celle G20, som teller antall elever i Calculus 101:
Beregning av antall studenter i hvert emne.
=DCOUNT(elever,"Endekarakter",F8:G9)
Merk at DCOUNT krever en kolonne med tall for å telle. Derfor legges overskriften Sluttkarakter i funksjonen. Å regne med klasse eller lærer vil resultere i null. Å bruke en kolonne som spesifikt har tall kan virke litt rart. Funksjonen summerer ikke tallene; den teller bare antall poster. Men hva pokker? Det fungerer.
Ta dette et skritt videre. Hva med å telle antall elever som fikk karakteren 90 eller bedre i en klasse? Hvordan kan dette gjøres? Denne beregningen krever et annet kriterium - et som velger alle poster der sluttkarakteren er 90 eller høyere. Følgende figur viser et regneark med dette kriteriet og det beregnede resultatet vist.
Beregning av antall elever som fikk karakteren 90 eller bedre.
Resultatet i celle F6 setter sammen - det vil si kombinerer, men legger ikke til - svaret fra DCOUNT-funksjonen med litt tekst. Formelen ser slik ut:
=DCOUNT(Studenter,"Endekarakter",F2:F3) & "studenter fikk 90 eller bedre."
Kriteriet sier spesifikt å bruke alle poster der sluttkarakteren er høyere enn 89 (>89). Du kan spesifisere >=90 med nøyaktig samme resultat.