DCOUNT-funksjonen i Excel lar deg bestemme hvor mange poster i databasen som samsvarer med kriteriene. Figuren viser hvordan DCOUNT kan bestemme hvor mange studenter som tok hvert emne. Cellene G18:G22 inneholder formler som teller poster basert på kriteriet (klassen) i de tilknyttede kriterieseksjonene. Her er formelen som brukes i celle G20, som teller antall elever i Calculus 101:

Beregning av antall studenter i hvert emne.
=DCOUNT(elever,"Endekarakter",F8:G9)
Merk at DCOUNT krever en kolonne med tall for å telle. Derfor legges overskriften Sluttkarakter i funksjonen. Å regne med klasse eller lærer vil resultere i null. Å bruke en kolonne som spesifikt har tall kan virke litt rart. Funksjonen summerer ikke tallene; den teller bare antall poster. Men hva pokker? Det fungerer.
Ta dette et skritt videre. Hva med å telle antall elever som fikk karakteren 90 eller bedre i en klasse? Hvordan kan dette gjøres? Denne beregningen krever et annet kriterium - et som velger alle poster der sluttkarakteren er 90 eller høyere. Følgende figur viser et regneark med dette kriteriet og det beregnede resultatet vist.
![Slik bruker du DCOUNT-funksjonen i en Excel-database]()
Beregning av antall elever som fikk karakteren 90 eller bedre.
Resultatet i celle F6 setter sammen - det vil si kombinerer, men legger ikke til - svaret fra DCOUNT-funksjonen med litt tekst. Formelen ser slik ut:
=DCOUNT(Studenter,"Endekarakter",F2:F3) & "studenter fikk 90 eller bedre."
Kriteriet sier spesifikt å bruke alle poster der sluttkarakteren er høyere enn 89 (>89). Du kan spesifisere >=90 med nøyaktig samme resultat.