En nyttig kommando relatert til denne virksomheten for å holde Excel-dataene dine rene, er kommandoen Datavalidering. Bruk denne kommandoen til å beskrive hvilken informasjon som kan legges inn i en celle. Kommandoen lar deg også levere meldinger som gir informasjon om datainndata og feilmeldinger som forsøker å hjelpe noen med å rette feil ved datainntasting.
Følg disse trinnene for å bruke datavalidering:
Du kan gjøre dette ved å dra musen eller ved å bruke navigasjonstastene.
Excel viser dialogboksen Datavalidering.
Bruk valg fra rullegardinlisten Tillat, for eksempel for å angi hvilke typer informasjon som kan gå inn i området: hele tall, desimaltall, verdier fra listen, gyldige datoer, gyldige klokkeslett, tekst av en bestemt lengde og så videre.
Bruk valg fra rullegardinlisten Data for å definere valideringskriteriene ytterligere. Data-rullegardinlisten gir flere sammenligninger som kan gjøres som en del av valideringen: mellom, ikke mellom, lik, ikke lik, større enn, og så videre.
Avgrens valideringskriteriene, om nødvendig, ved å bruke en av de andre rullegardinlistene som er tilgjengelige. Merk: De andre alternativene for valideringskriterier avhenger av hva du skriver inn i rullegardinlistene Tillat og Data. Hvis du angir at du bare vil tillate hele tall mellom et bestemt område med minimums- og maksimumsverdier, gir Excel Minimum- og Maksimum-tekstbokser som du kan angi eller definere området.
Men hvis du velger andre oppføringer fra rullegardinlisten Tillat eller Data, ser du andre tekstbokser i kategorien Innstillinger. Med andre ord, Excel tilpasser fanen Innstillinger avhengig av typen valideringskriterier du definerer.
Etter at du har beskrevet valideringskriteriene, merker du enten av eller fjerner merket for (tøm) avmerkingsboksen Ignorer blank for å indikere om tomme celler er tillatt.
Merk av for Bruk disse endringene på alle andre celler med samme innstillinger for å angi om valideringskriteriene skal utvides til andre lignende celler.
Klikk på Fjern alt-knappen, og Excel sletter (fjerner) valideringskriteriene.
Fanen Input Message lar deg fortelle Excel å vise en liten melding når en celle med spesifisert datavalidering er valgt. For å lage inndatameldingen, skriver du inn en tittel for meldingen i Tittel-tekstboksen og meldingsteksten i Input Message-tekstboksen. Kontroller at det er merket av for Vis inndatamelding når celle er valgt.
Du kan også oppgi en feilmelding som Excel viser når noen prøver å legge inn ugyldige data.
For å lage en feilmelding må du først kontrollere at det er merket av for Vis feilvarsel etter at ugyldige data er angitt. Deretter bruker du rullegardinlisten Stil for å velge hva Excel skal gjøre når den støter på ugyldige data: Stopp dataregistreringen på brukeren uten feil dataoppføring, eller bare vis en informasjonsmelding etter at dataene er lagt inn.
Nysgjerrig på alternativene i rullegardinlisten Stil? Stilen på feilvarselet avgjør hvilke kommandoknapper feilmeldingen viser når noen prøver å legge inn dårlige data. Hvis feilstilen er Stopp, viser feilmeldingsboksen Prøv på nytt og Avbryt kommandoknappene.
Hvis feilstilen er Advarsel, viser feilmeldingsboksen Ja, Nei og Avbryt kommandoknappene. Hvis feilstilen er informativ, viser feilmeldingsboksen OK og Avbryt kommandoknappene.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
