COUNT-funksjonen, som navnet antyder, teller. Selv om dette høres ganske enkelt ut, er det faktisk ikke så enkelt som det ser ut til, og av denne grunn er COUNT-funksjonen ikke så ofte brukt som den svært nært beslektede COUNTA-funksjonen.
COUNT-funksjonen teller bare antall celler som inneholder numeriske verdier i et område. Den vil fullstendig ignorere tomme celler og alle celler innenfor området som ikke inneholder numeriske verdier, for eksempel tekst. Av denne grunn brukes COUNT-funksjonen kun hvis du spesifikt kun ønsker å telle tallene.
La oss prøve å beregne en helårsprojeksjon ved å bruke funksjonene COUNT og COUNTA. Si for eksempel at du bare har ti måneder med data, og at du vil gjøre en helårsprognose for det månedlige budsjettmøtet ditt. Du kan beregne hvor mange måneders data du har ved å bruke formelen =COUNT(B2:B13), som vil gi deg riktig antall medgåtte måneder (10).
Bruke COUNT-funksjonen til å telle antall verdier i et område.
For å sette inn funksjonen kan du enten skrive ut formelen i celle B15, eller velge Count Numbers fra rullegardinlisten ved siden av AutoSum-knappen på Hjem-fanen eller Formulas-fanen.
Merk at COUNTA-funksjonen vil fungere like bra i dette tilfellet, men du vil spesielt telle bare tall, så du bør holde deg til COUNT-funksjonen denne gangen.
Prøv å legge til et tall for november, og legg merke til at månedene som har gått endres til 11. Dette er akkurat det du vil skal skje fordi det oppdateres automatisk hver gang du legger til nye data.
I celle B16 beregner du den gjennomsnittlige månedlige beholdningen for månedene som allerede har gått. Du kan gjøre dette ved å bruke formelen =B14/B15. Deretter kan du konvertere dette tallet til et årlig beløp ved å multiplisere det med 12. Så hele formelen er =B14/B15*12, som gir resultatet på 81.520.
En ferdig 12-måneders prognose.
Du kan oppnå nøyaktig det samme resultatet ved å bruke formelen =AVERAGE(B2:B13)*12. Hvilken funksjon du velger å bruke i modellen din er opp til deg, men AVERAGE-funksjonen krever ikke at du regner ut antall måneder som har gått som vist i rad 15 i bildet over. Det er lurt å se antall måneder vist på siden, slik at du kan være sikker på at formelen fungerer som den skal.
La oss ta en titt på et annet eksempel der COUNT-funksjonen kan være nyttig. Jeg bruker ofte COUNT-funksjonen for å beregne antall ansatte i et budsjett etter hvert som det legges inn. For et praktisk eksempel på hvordan du bruker COUNT-funksjonen som en del av en finansiell modell, følg disse trinnene:
Last ned fil 0701.xlsx , åpne den og velg fanen merket 7-15 eller skriv inn og formater dataene.
I celle B17 skriver du inn formelen =COUNT(B3:B14) for å telle antall ansatte i budsjettet.
Du får resultatet på 9.
Bruke en COUNT-funksjon for å beregne antall ansatte.
Igjen, COUNTA-funksjonen ville ha fungert i denne situasjonen, men jeg ønsket spesifikt å legge sammen bare antallet ansatte som jeg har et budsjett for.
Prøv å skrive inn TBD i en av de tomme cellene i området. Hva skjer? COUNT-funksjonen endrer ikke verdien fordi den kun teller celler med numeriske verdier. Prøv å bruke COUNTA-funksjonen i stedet (med TBD fortsatt på plass i en av de tidligere tomme cellene). Resultatet endres fra 9 til 10, som kanskje ikke er det du ønsker skal skje.
Etter at du har beregnet antall ansatte, kan du inkludere denne informasjonen i teknologibudsjettet ditt. Hver av kostnadene i budsjettet er en variabel kostnad drevet av antall ansatte. Følg disse trinnene:
I celle F3 skriver du inn formelen =E3*B17 .
Denne formelen beregner automatisk den totale kostnaden for alle bærbare datamaskiner basert på antall ansatte.
Fordi du vil kopiere denne formelen ned, må du forankre cellereferansen til antall ansatte.
Endre formelen til =E3*$B$17 ved å bruke F4-snarveien eller skrive inn dollartegnene manuelt.
Kopier formelen nedover i området, og legg til en total nederst.
Det ferdige budsjettet.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
