Når du bruker cellekommentarer, kan du lage notater om innholdet i en regnearkcelle. Du kan dokumentere hvor informasjonen kom fra, hvor sikker du er på nøyaktigheten, om den kan trenge revisjon og når. All denne informasjonen kan være viktig for å bygge en grunnlinje for en prognose.
Hvis flere personer legger inn data og formler i en arbeidsbok, er cellekommentarer veldig nyttige. Du trenger ikke å se dem med mindre du vil, men når du vil se dem, kan de gi god backup.
Følg disse trinnene for å legge inn en cellekommentar:
Velg cellen der du vil kommentere.
Høyreklikk enten på cellen og velg Sett inn kommentar, eller velg Ny kommentar fra Kommentarer-gruppen i båndets anmeldelse-fanen.
Skriv inn i kommentarfeltet alt som hjelper deg med å forklare hva som er i den cellen, og klikk på en annen celle i regnearket for å lukke kommentaren. Nå vil cellen ha en liten trekant i øvre høyre hjørne, som betyr at en kommentar er der.
For å lese en kommentar kan du bare holde pekeren over cellen med kommentaren i, og kommentaren dukker opp slik at du kan lese den.
Du kan håndtere kommentarer på en rekke måter. Start med å gå til Review-fanen. I Kommentargruppen har du flere tilgjengelige handlinger:
- Klikk Ny kommentar (hvis den aktive cellen ikke har noen kommentar) eller Rediger kommentar (hvis den aktive cellen har en kommentar).
- Slett: Klikk på Slett-ikonet for å slette kommentaren fra den aktive cellen.
- Forrige og neste: Velg en av disse for å vise forrige eller neste kommentar.
- Vis/skjul kommentar: Bruk denne bryteren for å vise eller skjule en kommentar i den aktive cellen.
- Vis alle kommentarer: Hvis du kan se teksten til alle kommentarer på et regneark, klikker du på dette for å vise kommentarindikatorene (kommentarindikatoren er trekanten i cellens øvre høyre hjørne). Hvis du bare ser indikatorene, klikk for å vise selve kommentarene.