Slik bruker du beredskapsreserve i Project 2016

Beredskapsreserve er enten tid eller penger som er inkludert i tidsplanen eller budsjettet for å redusere identifiserte risikoer. En risiko er en usikker hendelse eller tilstand som, hvis den inntreffer, påvirker tidsplanen (eller et annet prosjektmål, for eksempel kostnader, ressurser eller ytelse). Den riktige måten å håndtere usikkerhet i et prosjekt på er å gjennomføre en grundig risikoanalyse.

For de risikoene du aksepterer, fordi du enten velger å ikke utvikle en respons eller ikke kan redusere sannsynligheten eller påvirkningen ytterligere, kan du sette av beredskapsreserve for å håndtere hendelsen når og hvis den inntreffer. Ingen foreskrevet ligning kan bestemme den passende mengden reserve som skal settes til side; hvert prosjekt er forskjellig. Her er en liste over faktorer som generelt indikerer at du bør sette av mer reserve:

  • Ny eller uprøvd teknologi
  • Komplekse prosjekter med mange grensesnitt
  • Prosjekter som er ukjent for organisasjonen din
  • Ressurser som ikke er kjent med hva slags arbeid som skal utføres
  • Et begrenset budsjett
  • Forretningskritisk eller høyprofilert prosjekt

For å gi beredskapsreserve i tidsplanen, legges det vanligvis til en ressursløs oppgave på slutten av hver prosjektfase eller før en større leveranse skal leveres. Denne strategien øker sannsynligheten for at du når forfallsdatoen for en milepæl eller fase.

Figuren viser hvordan en oppgave kalt Registration Contingency ble lagt til for å redusere sannsynligheten for at en slip på en oppgave i Registration-arbeidspakkene ville forsinke Registration Available-milepælen. Hvis alt går som planlagt, vil ikke beredskapen bli brukt. Men hvis det er oppgaver som må omarbeides, eller hvis det er problemer med en ressurs, eller hvis en interessent ikke er tilgjengelig for tilbakemelding, er det en viss reserve innebygd.

Slik bruker du beredskapsreserve i Project 2016

Legger til beredskap i timeplanen.

Sett av beredskapsreserve for både tidsplanen og budsjettet.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]